(Team-) Assistenz (m / w / d)

JeGa Consulting GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisch wachsendes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die das internationale Team in Essen unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Meetings, die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei Geschäftsreisen. Die Position bietet die Möglichkeit, in einer positiven Arbeitsatmosphäre mit abwechslungsreichen Aufgaben zu arbeiten. Sie werden Teil eines modernen Arbeitsplatzes mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Wenn Sie eine proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Büros

Internationale Teamatmosphäre

Leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz in einem internationalen Umfeld.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Organisation und Terminkoordination von Meetings und Veranstaltungen.
• Überwachung des E-Mail-Posteingangs und Reisebuchungen.

Kenntnisse

Berufserfahrung in der (Team-) Assistenz

MS Office 365

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

digitale Medien

Kommunikations- und Kollaborationstools

Jobbeschreibung

Wir suchen zur Verstärkung des Teams unseres Kunden in Essen ab sofort in Vollzeit eine

Team-) Assistenz (m / w / d)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der (Team-) Assistenz in einem international aufgestellten Unternehmen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie mit zeitgemäßen digitalen Medien, Kommunikations- und Kollaborationstools
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und ein professionelles, verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben :

• Organisation und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie in- und externen Veranstaltungen
• Überwachung des E-Mail-Posteingangs
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, einschließlich Reisebuchungen Reisekostenabrechnungen
• Erledigung klassischer Assistenztätigkeiten, wie Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Rechnungsbearbeitung
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters

Wir bieten :

Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Ein moderner Arbeitsplatz

Ein internationales Team und eine leistungsgerechte Vergütung

Moderne Büros mit guter Anbindung an ÖPNV

Begeistert?

Dann schreiten Sie am besten noch heute zur Tat und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen,vorzugsweise im PDF-Format.

JeGa Consulting GmbH ist eine dynamisch wachsende HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.

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Assistenz • Essen, Nordrhein-Westfalen, DE