Team Assistenz (m/w/d)

Adecco Germany; Dortmund; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen in der Metall- und Elektroindustrie sucht ein Organisationstalent für eine spannende Assistenzposition. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie ein dynamisches Team bei administrativen Aufgaben, der Organisation von Meetings und der Pflege von Datenbanken. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und der Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung. Wenn Sie fließend Deutsch und Englisch sprechen und ein freundliches Auftreten haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, Ihre Karriere in einem internationalen Umfeld voranzutreiben.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Gute Work-Life-Balance

Attraktives Gehaltspaket

Interessante Sozialleistungen

Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Communication, ESG & Public Affairs bei administrativen Aufgaben.
• Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Wir suchen Verstärkung: Assistenz (m/w/d)

(Arbeitnehmerüberlassung)

Über unseren Kunden:

Unser Kunde ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen in der Metall- und Elektroindustrie – innovativ, nachhaltig und stets am Puls der Zeit. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Lust auf eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld haben, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Vorteile:

• Eine spannende, abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie.
• Ein offenes Team, das viel Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance.
• Ein attraktives Gehaltspaket und interessante Sozialleistungen.
• Die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen das Team im Bereich Communication, ESG & Public Affairs bei allen administrativen Aufgaben und behalten den Überblick bei Stundenbuchungen, Monatsabschlüssen und dem Budgetmanagement.
• Sie kümmern sich um die Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie um das Beschaffungsmanagement.
• Sie helfen bei der Pflege und Erstellung von Datenbanken und sorgen dafür, dass alles up-to-date bleibt.
• Sie sind die rechte Hand bei der Organisation von Meetings, Workshops, Reisen und Veranstaltungen – von der Vorbereitung der Unterlagen bis hin zum Gästeempfang.
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationen.
• Sie sind Ansprechpartner/in für die internationale Korrespondenz und kümmern sich um die Planung und Abrechnung von Dienstreisen, inklusive VISA-Beschaffung.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
• Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch – sowohl in Wort als auch in Schrift.
• MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) ist für Sie kein Neuland, und SAP-Kenntnisse sind ein Plus.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Personen aus der Öffentlichkeit oder im internationalen Konzernumfeld ist von Vorteil.
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten selbstständig und behalten auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf.
• Ihr Auftreten ist freundlich, sicher und Sie können sich gut auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen.
• Sie sind zuverlässig, diskret und arbeiten strukturiert.

Über uns:

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse einreichen, und wir nehmen den Kontakt auf.