Team-Assistenz (m/w/d)

KENSINGTON Finest Properties International · Pollenca; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Immobilien-Franchisesystem sucht eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) für das Büro in Bremen. Die Rolle umfasst administrative Unterstützung, Koordination von Meetings und Kundenbetreuung. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement, idealerweise in der Immobilienbranche. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenz oder im Büromanagement, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Gut strukturiert und in der Lage, sowohl im Team als auch eigenständig zu arbeiten.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Büro-Teams.
• Koordination von Terminen und Meetings.
• Empfang und Betreuung von Kunden.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Diskretion

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Overview

Jetzt bewerben

Wir sind ein etabliertes Immobilien-Franchisesystem mit mehreren Standorten und suchen eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d), die unser Büro-Team unterstützt und zur reibungslosen Organisation der Abläufe beiträgt. Als Team-Assistenz bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Büroleiter und dem Team, und trägst dazu bei, unseren Erfolg weiter auszubauen.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Büro-Teams
• Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Dokumenten
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Pflege und Aktualisierung von Daten und Informationen in der Immobiliensoftware
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertriebsaktivitäten und Marketingaktionen
• Reiseplanung und -abrechnung für das Büro-Team
• Bestellwesen und Lagerverwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und Teamaktivitäten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz oder im Büromanagement, idealerweise in der Immobilienbranche
• Gute Kenntnisse in MS Office und der Umgang mit Bürosoftware
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamplayer-Mentalität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Interesse an der Immobilienbranche und dem Immobilienmarkt
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau oder vergleichbare Sprachkenntnisse

Unser Angebot

• Die Chance auf eine verantwortungsvolle Position in renommierten Unternehmen
• Ein deutschlandweites Standort-Netzwerk & somit ein Arbeitsplatz ganz in deiner Nähe
• Motivierte Teams & tolle Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Academy
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und angenehmes Arbeitsumfeld
• Mitgestaltungsmöglichkeiten und kollegiales Betriebsklima
• Regelmäßige, spannende Events in ganz Deutschland

Standorte: Berlin (Köpenick, Mitte, Pankow, Reinickendorf, Schönefeld, Spandau, Teltow, Wilmersdorf), Bochum, Bremen, Hamburg (Alster, Alstertal, Elvortorte), Hannover, Havelland, Koblenz, Köln, Lübecker Bucht, Lüneburg, Magdeburg, Malente, Mannheim, München (Großhadern, Planegg, Solln), Münster, Neuss, Potsdam, Regensburg, Südliche Weinstraße, Weyhe, Wilhelmshaven

Hinweis: Bitte auswählen – Berlin, Köpenick, Mitte, Pankow, Reinickendorf, Schönefeld, Spandau, Teltow, Wilmersdorf; weitere Standorte bei Bedarf.