Team Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bochum; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Unternehmen in Bochum sucht eine Team Assistenz (m/w/d), um die Bereichsleitung Engineering administrative zu unterstützen. Diese Rolle bietet die Möglichkeit zur Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche benefits. Bewerber sollten über fundierte MS Office Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse verfügen. Flexibilität und Organisationstalent sind ebenfalls wesentliche Anforderungen.

Leistungen

30 Urlaubstage pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; zusätzliche Qualifikationen von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position.
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Engineering.
• Verantwortung für Terminverwaltung und -koordination sowie Organisation interner und externer Meetings.
• Durchführung des gesamten Reisemanagements, inklusive Visabeschaffung.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Organisationstalent trifft internationale Dynamik – als Team Assistenz (m/w/d) bei unserem namhaften Kunden wartet eine vielseitige Rolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direkter Schnittstellenarbeit im internationalen Umfeld.
Wer gerne den Überblick behält, vorausschauend plant und Kommunikation lebt, ist hier genau richtig.
Jetzt bewerben und Teil eines modernen, professionellen Teams werden!

Ihre Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und internationale Zusammenarbeit
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzliche Freistellungsmöglichkeiten je nach Anlass
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen
• Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Vielfältige Weiterbildungsangebote über interne Schulungsplattformen oder externe Anbieter

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Engineering
• Verantwortung für Terminverwaltung und -koordination sowie Organisation interner und externer Meetings
• Durchführung des gesamten Reisemanagements, inklusive Visabeschaffung, Reisebuchung und -abrechnung
• Planung und Betreuung von Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (einschließlich Raum- und Verpflegungsbuchung, Terminmanagement etc.)
• Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Auswertung von Dokumenten, Konzepten sowie Präsentations- und Besprechungsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
• Funktion als Ansprechpartner:in innerhalb der Abteilung für allgemeine Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; zusätzliche Qualifikationen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
• ERP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation in einem internationalen Team
• Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Selbstorganisationsfähigkeit und Engagement
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, auch unter hoher Belastung den Überblick zu behalten und Prioritäten zielgerichtet zu setzen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.