Team Assistenz IT Management (m/w/d)

TN Germany; Wuppertal; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisch wachsendes Unternehmen sucht eine Team Assistenz für das IT Management. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für administrative Aufgaben, die Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung des HR-Bereichs. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer hohen Gestaltungsfreiheit und der Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung. Das Unternehmen bietet ein freundliches Team, moderne Büroräume und zahlreiche attraktive Zusatzleistungen. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit mitbringen, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

10 Tage Workation

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose FitX- oder Wellhub-Mitgliedschaft

JobRad

Mitarbeiter-PC-Programm

Corporate Benefits

Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Moderne Büroräume

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat, einschließlich Telefon und Empfang.
• Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und Organisation von Terminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Anwendungen

Serviceorientierung

Zeitmanagement

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Outlook

MS Teams

Jobbeschreibung

Team Assistenz IT Management (m/w/d), Wuppertal

Zur Verstärkung unseres stark wachsenden Bereichs Information Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wuppertal (nahe Düsseldorf und Köln) eine/n

Team Assistenz IT Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat (Telefon, Empfang, Postbearbeitung, Organisation, u. a.)
  • Termine koordinieren
  • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Stammdatenpflege
• Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
• Organisation von Veranstaltungen, Reisen und Terminen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unserem dynamischen Umfeld mittels strukturierter Arbeitsweise und Organisationstalent
• Effizientes Kalendermanagement des IT-Managements
• Übernahme der Mit-Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer internen Prozesse
• Proaktive Übernahme administrativer Zusatztätigkeiten, z. B. Unterstützung des Personalbereichs im Onboarding neuer IT-Mitarbeiter als „first contact“
• Enger Austausch/Zusammenarbeit mit dem HR-Bereich

Unser Angebot

• Fachliche Weiterentwicklung durch einen hohen Grad an Gestaltungsfreiheit und die Möglichkeit, individuelle Stärken voll einzubringen
• Regelmäßige Schulungsmaßnahmen
• Flexibles Arbeiten (Gleitzeit, 30 Tage Urlaub + 10 Tage Workation) in einer dynamisch wachsenden, weltweit agierenden und inhabergeführten Unternehmensgruppe
• Intensiver Austausch in einem professionellen, freundlichen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Betriebliche Altersvorsorge, kostenlose FitX- oder Wellhub-Mitgliedschaft oder Bezuschussung von EGYM Wellpass (Zugang zu über 4.500 Sport- und Gesundheitseinrichtungen), JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm (MPP), pluxee-Gutscheine und Corporate Benefits
• Attraktive Innenstadtlage mit modernen Büroräumen und kostenlosen Parkmöglichkeiten oder Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
• Koordinationstalent und hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit einem Auge fürs Detail
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, souveränes Auftreten, Loyalität und Diskretion

Ausgeprägte Serviceorientierung

Präziser und analytischer Arbeitsstil, Eigenmotivation, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Erfahrung im Management von Terminen, Aufgaben und administrativen Prozessen

Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management

Sichere Kommunikation (schriftlich sowie mündlich) in deutscher und englischer Sprache

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