Team-Assistenz für den Bereich Legal & Compliance (inklusive Board Office) (m/w/d) - Teilzeit m[...]

TN Germany; Dortmund; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Dortmund sucht eine Teamassistenz für den Bereich Legal & Compliance. Diese spannende Rolle umfasst die Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die Betreuung international genutzter Software und die Koordination von wichtigen Sitzungsterminen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Teilzeit und hybrider Arbeit, um eine optimale Work-Life-Balance zu fördern. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem interkulturellen Team. Wenn Sie Organisationstalent und Engagement mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Attraktives Altersvorsorgemodell

Weiterbildungsmöglichkeiten

Interne Gesundheitsaktionen

Flache Hierarchien

Mentoreneinarbeitung

Flexibles Arbeitszeitmodell

Kostenloser Getränkeservice

Günstige Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einem börsennotierten Unternehmen und im Umgang mit Top-Management.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Koordination von Sitzungsterminen für den Vorstand und Aufsichtsrat.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

MS Word

MS PowerPoint

MS Teams

MS Outlook

SharePoint

Jobbeschreibung

Team-Assistenz für den Bereich Legal & Compliance (inklusive Board Office) (m/w/d) - Teilzeit möglich, Dortmund

Aufgaben

1. Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten wie Zeitmanagement, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Verwaltung des Vertragsarchivs, Koordination von Terminen sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
2. Betreuung der international genutzten L&C Software, Unterstützung im Reporting und in der Compliance-Kommunikation.
3. Koordination von Sitzungsterminen für den Vorstand, den Aufsichtsrat und dessen Ausschüsse in enger Zusammenarbeit mit den Vorsitzenden.
4. Eigenständige Projekte, z.B. Weiterentwicklung des L&C-SharePoints.
5. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
6. Berufserfahrung, idealerweise in einem börsennotierten Unternehmen und im Umgang mit Top-Management.
7. Einsatzbereitschaft, Engagement, Integrität sowie Organisationstalent und sicheres Auftreten.
8. Teamfähigkeit und sehr gute Deutsch- sowie überdurchschnittliche Englischkenntnisse.
9. Sehr gute Kenntnisse im MS-Office Paket (Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook, SharePoint).

Ihre Vorteile bei uns

Wir bieten optimale Rahmenbedingungen, darunter:

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Metall- und Elektro NRW
• Attraktives Altersvorsorgemodell
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interne Gesundheitsaktionen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Arbeiten in interkulturellen Teams
• Einarbeitung durch einen Mentor
• Entwicklungsmöglichkeiten als Fach- oder Führungskraft
• Flexibles Arbeitszeitmodell (Home Office, Gleitzeit)
• Kostenloser Getränkeservice
• Günstige Verkehrsanbindung

Wir fördern flexible Arbeitsmodelle, inklusive Teilzeit und hybrider Arbeit, um Ihnen die beste Balance zu ermöglichen.