Team-Assistenz für den Bereich Legal & Compliance (inklusive Board Office) (m / w / d) - Teilze[...]

thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA; Dortmund; Hybrid; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Team-Assistenz für den Bereich Legal & Compliance. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team bei organisatorischen Aufgaben, der Verwaltung von Software und der Koordination von Sitzungen. Sie arbeiten eng mit dem Top-Management zusammen und übernehmen eigene Projekte. Das Unternehmen bietet flache Hierarchien, flexible Arbeitszeitmodelle und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem interkulturellen Umfeld. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Gruppenweite Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsaktionen

Einarbeitung durch einen Mentor

Flexibles Arbeitszeitmodell

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fachrichtung.
• Einschlägige Berufserfahrung in einem börsennotierten Unternehmen.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Betreuung international genutzter L&C Software und Reporting.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent

Rechtsanwaltsfachangestellter

Tools

SharePoint

MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook)

Jobbeschreibung

• Als Team-Assistenz (m / w / d) für den Bereich Legal & Compliance (L&C) unterstützen Sie das Team in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Zeitmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Verwaltung des Vertragsarchivs, Koordination von Terminen, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Kanzlei-Monitoring und Kostenmanagement).
• Sie betreuen international genutzte L&C Software (u.a. zum e-Learning, zur Verwaltung der Vorgangs- und Vertragsakten), unterstützen das Reporting und die Compliance-Kommunikation.
• Weiter unterstützen Sie das Board Office, indem Sie die Koordination von Sitzungsterminen für den Vorstand und den Aufsichtsrat sowie seiner Ausschüsse übernehmen. Hier agieren Sie in enger Zusammenarbeit mit den Vorsitzenden.
• Sie übernehmen eigene Projekte (z.B. Weiterentwicklung des L&C-SharePoints).
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent, Rechtsanwaltsfachangestellter (m / w / d), Rechtsanwaltsassistenz oder eine Ausbildung in einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung mit idealerweise in einem börsennotierten Unternehmen.
• Sie haben bereits Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem Top-Management gesammelt.
• Sie überzeugen mit Einsatzbereitschaft, Engagement und Integrität.
• Sie zeichnet ein hohes Organisationsgeschick und ein sicheres Auftreten aus.
• Zusammenarbeit und Teamarbeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Weiter sind Ihre Englischkenntnisse überdurchschnittlich gut in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets (Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook sowie SharePoint).

Ihre Vorteile bei uns

Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem :

Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Metall- und Elektro NRW

Gruppenweite Weiterbildungsmöglichkeiten

thyssenkrupp interne Gesundheitsaktionen

Wir bei der thyssenkrupp nucera bieten Ihnen darüber hinaus :

Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

Arbeiten in interkulturellen und interdisziplinären Teams

Einarbeitung durch einen engagierten Mentor

Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten als Fach- oder Führungskraft

Flexibles Arbeitszeitmodell (Home Office und Gleitzeit)

Günstige Verkehrsanbindung (ÖPNV und Autobahn A1, A40, A45)

Ob hybride Arbeitsmodelle oder Teilzeit : Wann immer es möglich ist, geben wir Ihnen die Flexibilität zu arbeiten wie, wo und wann es für Sie am besten ist.