Team Assistenz d/w/m

RWE Generation SE
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet

Als Teamassistenz für die RWE Generation IT hast du die Chance, eine interessante, fordernde Aufgabe in einem international geprägten Umfeld der RWE Generation SE wahrzunehmen.

Die Rolle

• Planung, Koordination, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und weiteren Terminen, auch in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
• Professionelle Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Dokumenten etc. (u.a. für Vorstand und Top-Management) sowie Unterstützung und Vorbereitung der Berichterstattung an den Vorstand.
• Koordination und Abstimmung von Terminen für Schulungen, Nachverfolgung der verpflichtenden Teilnahmen.
• Beauftragung von Leistungen Dritter (z. B. ITSP, EPOS, SAP).
• Unterstützung in diversen internationalen Prozessen, zum Beispiel Time Booking process.
• Vertretung der persönlichen Assistenz des IT Direktors.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (z. B. Fremdsprachenkorrespondenz oder RENO-Fachangestellte (d/w/m) - gerne mit einer Zusatzqualifikation - sowie relevante Berufserfahrungen nach der Ausbildung).
• Proaktive, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft, Planungsgeschick und sehr gutes Organisationstalent.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und sicherer Umgang mit Stakeholdern (auch international).
• Hoher Anspruch an Genauigkeit und eigene Arbeitsqualität.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office und SAP sowie Interesse im Umgang mit neuen IT/digitalen Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Benefits

• Moderner Firmencampus mit Betriebsrestaurants, Barista Bar und eigenem Fitnesscenter.
• Individuelle Einarbeitung durch unser "Buddy-Programm".
• Vielfältige (technische) Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ausreichend Mitarbeiterparkplätze mit E-Ladesäulen durch eigene Parkhäuser am Campus.
• Flexibles Arbeiten im Büro und Remote (Hybrid Working) sowie 30 Tage Urlaub.
• Attraktive (außer)tarifliche Vergütung plus Bonuszahlung und Mitarbeiterrabatte.
• Betriebskindergarten "Lumiland" und Eltern-Kind-Büros.
• Betriebssportgruppen und Firmenevents.
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement durch unsere Arbeitsmedizin.

Jetzt mit wenigen Klicks bewerben: Anzeigencode 89883, Bewerbungsfrist: 22.05.2025
Fragen? Kontakt HR: Daniela Betzien, +49 174 6416345

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Natürlich findest du uns auch bei LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube und Xing.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. #inclusionmatters

RWE Generation ist Europas Nr. 2 im Gassektor. Unsere rund 3.000 Mitarbeitenden – darunter viele hochspezialisierte Techniker:innen und Ingenieur:innen – betreiben Kraftwerke in Deutschland, Großbritannien, den Niederlanden und der Türkei und arbeiten zielstrebig an unserer Vision für eine saubere Zukunft.