Team Assistenz d/w/m

Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsleitung bei RWE Generation SE, Essen

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit, unbefristet

RWE Generation ist Europas Nummer 2 im Gassektor. Unsere rund 3.000 Mitarbeitenden – darunter viele hochspezialisierte Techniker:innen und Ingenieur:innen – betreiben Kraftwerke in Deutschland, Großbritannien, den Niederlanden und der Türkei. Wir arbeiten zielstrebig an unserer Vision für eine saubere Zukunft. Mit den bereits in Betrieb befindlichen Wasser- und Biomassekraftwerken verbindet uns Know-how im Bereich konventioneller Energie mit Innovationen bei den Erneuerbaren Energien.

Wir ebnen den Weg ins grüne Zeitalter, fokussieren uns auf Wasserstoff, Biomasse und Batteriespeicher. Durch die Umrüstung unserer Kraftwerksflotte auf klimaneutrale Energieträger und die Entwicklung neuer Speichertechnologien trägt RWE Generation wesentlich zur Erreichung unserer ehrgeizigen Ziele bei. Überzeuge dich selbst: Wir fordern uns immer wieder aufs Neue heraus, in einem Team, dessen Grundlage Vertrauen und Respekt sind.

Aufgaben

1. Planung, Koordination, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und weiteren Terminen, auch in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
2. Professionelle Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Dokumenten etc. (z.B. für Vorstand und Top-Management) sowie Unterstützung bei der Berichterstattung an den Vorstand.
3. Koordination und Abstimmung von Terminen für Schulungen, Nachverfolgung der verpflichtenden Teilnahme.
4. Beauftragung von Leistungen Dritter (z.B. ITSP, EPOS, SAP).
5. Unterstützung in internationalen Prozessen, z.B. im Time Booking Process.
6. Vertretung der persönlichen Assistenz des IT-Direktors.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (z.B. Fremdsprachenkorrespondenz, RENO-Fachangestellte/r) mit relevanter Berufserfahrung, gerne mit Zusatzqualifikation.
• Proaktive, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Planungsgeschick und Organisationstalent.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und sicherer Umgang mit Stakeholdern, auch international.
• Hoher Anspruch an Genauigkeit und Arbeitsqualität.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, SAP und Interesse an neuen IT-/digitalen Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

• Moderner Firmencampus mit Betriebsrestaurants, Barista Bar und Fitnesscenter.
• Individuelle Einarbeitung durch unser Buddy-Programm.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Parkplätze mit E-Ladesäulen am Campus.
• Flexibles Arbeiten im Büro und Remote (Hybrid) sowie 30 Tage Urlaub.
• Attraktive Vergütung, Bonuszahlungen und Mitarbeiterrabatte.
• Betriebskindergarten „Lumiland“ und Eltern-Kind-Büros.
• Betriebssportgruppen und Firmenevents.
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement durch unsere Arbeitsmedizin.

Wir bei RWE setzen auf Vielfalt und Inklusion. Wenn du Leidenschaft, Lernbereitschaft und den Wunsch hast, dich zu entfalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch, wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst oder spezielle Bedürfnisse hast.