(Team-) Assistenz

JeGa Consulting GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

JeGa Consulting GmbH sucht kurzfristig eine Assistenz für das Team in Essen. Sie unterstützen die Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen, während Sie klassische Assistenzaufgaben übernehmen. Betreuung und Unterstützung der Bereichsleitung sowie Arbeiten in einem internationalen Umfeld stehen im Fokus dieser abwechslungsreichen und herausfordernden Position.

Leistungen

Positive Arbeitsatmosphäre

Abwechslungsreiche Aufgaben

Leistungsgerechte Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Arbeitszeitkonto

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der (Team-) Assistenz in einem internationalen Unternehmen.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Medien.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Überwachung des E-Mail-Posteingangs.
• Erledigung klassischer Assistenztätigkeiten wie Materialbeschaffung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

digitale Kommunikations- und Kollaborationstools

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Essen suchen wir Sie kurzfristig als

• Mehrjährige Berufserfahrung in der (Team-) Assistenz in einem international aufgestellten Unternehmen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie mit zeitgemäßen digitalen Medien, Kommunikations- und Kollaborationstools
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und ein professionelles, verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben :

• Organisation und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie in- und externen Veranstaltungen
• Überwachung des E-Mail-Posteingangs
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, einschließlich Reisebuchungen Reisekostenabrechnungen
• Erledigung klassischer Assistenztätigkeiten, wie Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Rechnungsbearbeitung
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters

Wir bieten :

• Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kollegialen Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine 38 h / Woche
• Ein Arbeitszeitkonto

Begeistert?

Dann schreiten Sie am besten noch heute zur Tat und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.

JeGa Consulting GmbH ist eine dynamisch wachsende HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.

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Assistenz • Essen, Nordrhein-Westfalen, DE