Team Assistant WEG-Verwaltung

MVGM; Dortmund; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in der Immobilienverwaltung sucht einen Team Assistant in Dortmund. Verantwortlich für administrative Unterstützung, Kommunikation mit externen Dienstleistern und Eigentümern, sowie Durchführung wichtiger Aufgaben wie Protokollierung und Datenmanagement. Es wird eine kaufmännische Ausbildung vorausgesetzt; flexible Arbeitszeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind geboten.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche

Teambuilding Maßnahmen

Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung im Assistenzbereich sowie Kenntnisse in der Immobilienbranche.
• Teamfähigkeit und serviceorientierte Einstellung.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Anfragen von Eigentümern und Dienstleistern.
• Koordination von Terminen und Erstellung von Protokollen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung

Tools

Immobilienverwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Für unser Team suchen wir für 20 Stunden pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine :

Team Assistant WEG-Verwaltung

• Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Eigentümern
• Bearbeitung von Anfragen von Eigentümern und Dienstleistern
• Auslösung von Bestellungen & Angeboten
• Erstellung von Protokollen | Berichten & Präsentationen
• Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
• Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung
• Koordination von Terminen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann / Hotelfachfrau)
• Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Attraktives Gehalt
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten : Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen
• Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten : Zwei Tage pro Woche
• Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
• Gesundheitsmanagement : Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
• Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
• Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur : Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche

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Team Assistant WEG-Verwaltung • Dortmund, Germany