Team Assistant (w/m/div)

TN Germany; Ilmenau; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche sind Sie verantwortlich für die Koordination von Schriftverkehr, die Planung von Meetings sowie die Erstellung von Dokumenten. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich mit. Wenn Sie Freude an der Organisation haben und proaktiv arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld einen wertvollen Beitrag zu leisten.

Qualifikationen

• Mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz oder Zusatzqualifikation.

Aufgaben

• Koordination und Bearbeitung von Schriftverkehr und Terminen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Statistiken.
• Planung und Durchführung von Kunden-Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Dokumentation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einem Job, bei dem Sie täglich verschiedene Herausforderungen und Aufgaben übernehmen können? Haben Sie gute Fähigkeiten für Aufgaben, die Organisation und Koordination beinhalten? Sind Sie es gewohnt, proaktiv und selbstständig zu arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz! In diesem Job unterstützen Sie das Moteon-Team und sind neben administrativen Aufgaben vor allem für die Unterstützung in verschiedenen organisatorischen Belangen zuständig. Diese Position ist in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden zu besetzen. Zu Ihren neuen Aufgaben gehören:

1. Das Koordinieren und Bearbeiten des Schrift- und Mailverkehrs und der Termine für das Team.
2. Das proaktive Unterstützen des Teams bei der Erstellung von Dokumenten in der Form von Statistiken und Präsentationen.
3. Planung und Durchführung von Kunden-Meetings, Messen, Veranstaltungen und Team-Events.
4. Das selbstständige Auswerten und Verwalten von Daten zum Bestellen von Material oder der Überprüfung von Rechnungen.
5. Das Erstellen von Protokollen sowie das eigenständige Management von Dokumenten in Form des Aufbaus einer Ablagestruktur.
6. Das Durchführen von Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen.
7. Das verantwortungsvolle Unterstützen bei Personalangelegenheiten durch Listen für die Arbeitszeiterfassung und Archivierung von Unterlagen.

Sie behalten den Überblick und erkennen genau, wo Unterstützung benötigt wird. In vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Team gelingt es Ihnen, nicht nur aktuelle Aufgaben zuverlässig zu erledigen, sondern auch zukünftige Anforderungen frühzeitig zu erkennen. Dabei zeigen Sie Engagement und erledigen Ihre Aufgaben verantwortungsbewusst.

Sie erfüllen erfolgreich die Voraussetzungen, wenn Sie folgendes mitbringen:

1. Eine einschlägige, mindestens dreijährige, abgeschlossene Berufsausbildung.
2. Mehrjährige fachspezifische Erfahrung im Bereich der Assistenz oder eine fachspezifische Zusatzqualifikation.
3. Kenntnisse in gängigen MS Office Programmen wie Word, Excel und PowerPoint.
4. Spaß und Talent in organisatorischen Angelegenheiten.
5. Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.