Team Assistant Purchasing & Supplier Management and Quality (m/w/d)

JR Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine Teamassistenz, die das organisatorische Rückgrat des Teams bildet. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, unterstützen bei der Reiseplanung und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Büro. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Engagement machen Sie zur ersten Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Partner. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das Ihnen viel Raum für persönliche Entfaltung und kreative Ideen bietet. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein attraktives Vergütungsangebot runden dieses spannende Jobangebot ab.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktive Vergütung

Weiterentwicklungsangebote

Gesundheits- und Sportangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Remote Working Möglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion eines internationalen Unternehmens.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Reisevorbereitungen.
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

SAP (Concur) Kenntnisse

Flexibilität

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP (Concur)

Jobbeschreibung

frankfurt am main, Germany

Schaeffler - das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.

Schaeffler - das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.

Zur Stelle

Die Sparte Vehicle Lifetime Solutions verantwortet das weltweite Ersatzteilgeschäft von Schaeffler. Mit Innovationskraft, technischem Know-how und höchster Produktqualität ist Schaeffler Vehicle Lifetime Solutions Germany der richtungsweisende Anbieter von Reparaturlösungen und Services für Verbrenner, Hybride sowie E-Fahrzeuge und bereitet den unabhängigen Ersatzteilmarkt auf die Technologien von morgen vor.

Als Teamassistenz sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Teams: Sie koordinieren Termine, übernehmen die Reiseplanung und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Ihre kommunikative Stärke und Ihr Engagement machen Sie zur ersten Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Partner. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre Unterstützung in administrativen Belangen tragen Sie maßgeblich zum gemeinsamen Erfolg bei. Als wichtige Schnittstelle sowohl zu internen als auch externen Stakeholdern erwartet Sie ein vielfältiges Umfeld in einer modernen Arbeitsumgebung.

• Office Management: Sie sind die rechte Hand unseres Teams und managen den Büroalltag. Dazu gehören die Koordination von Terminen, Reisevorbereitungen und die Bearbeitung der Korrespondenz
• Team Support: Sie unterstützen unsere Abteilungen in administrativen und organisatorischen Belangen
• Veranstaltungsmanagement: Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Abteilungsevents
• Organisationstalent: Sie erstellen und verwalten wichtige Dokumente, bereiten Präsentationen vor und sorgen für eine strukturierte Ablage
• Kommunikations-Hub: Mit Ihrem umfangreichen Wissen sind Sie die erste Anlaufstelle für Rückfragen aus dem Team und externe Partner

• Sie weisen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vor

• Sie bringen idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion eines international tätigen Unternehmens mit (oder im administrativen Bereich)

• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher und Sie arbeiten gern in einer internationalen Umgebung mit hybriden Teams

• Die gängigen MS Office Programme beherrschen Sie und idealerweise sind Sie mit SAP (Concur) vertraut

• Sie sind ein Teamplayer, zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie selbständige und zielorientierte Arbeitsweise aus

• Von Natur aus sind Sie ein Organisationstalent, das stets den Überblick über anfallende Aufgaben und Deadlines behält und diese strukturiert bearbeitet

• Es macht Ihnen Spaß, in einem diversen Team zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen

• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine attraktive Vergütung
• Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot über die Schaeffler Academy
• Honorierung Ihres Ideenreichtums, z.B. im Rahmen der Schaeffler Awards und des Ideenmanagements
• Gesundheits- und Sportangebote, z.B. durch die Schaeffler Health Coach App
• Aufbau einer zusätzlichen Altersrente im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
• Viele weitere Mitarbeitenden-Vorteile, u.a. im Rahmen von Corporate Benefits, Angebot des Remote Working etc.

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