Team Assistant Property Management

MVGM; Zwickau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Immobilienverwaltung sucht Unterstützung für ihr Property Management Team. Die Position umfasst administrative und operative Aufgaben, die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern sowie die Erstellung von Berichten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Vertrauensarbeitszeit

Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche

Gesundheitsmanagement

Teambuilding-Maßnahmen

Attraktives Gehalt

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Quereinsteiger willkommen.

Aufgaben

• Unterstützung des Property Management Teams in administrativen & operativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern.
• Erstellung von Protokollen, Berichten & Präsentationen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikation

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Serviceorientierte Ausbildung

Tools

Immobilienverwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Für unser Property Management Team suchen wir befristet auf ein Jahr (mit Verlängerungsoption) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20 Stunden pro Woche eine:

1. Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben
2. Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern
3. Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern
4. Auslösung von Bestellungen & Angeboten
5. Erstellung von Protokollen, Berichten & Präsentationen
6. Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
7. Erstellung von Kundenabrechnungen
8. Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung
9. Koordination von Terminen
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann / Hotelfachfrau)
11. Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
12. Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
13. Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Attraktives Gehalt
15. Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen
16. Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche
17. Teambuilding-Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
18. Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
19. Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
20. Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur: Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche