Team Assistant Property Management

MVGM; Düsseldorf; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz im Property Management. In dieser Rolle unterstützen Sie ein dynamisches Team bei administrativen und operativen Aufgaben, kommunizieren mit externen Dienstleistern und Mietern und tragen zur Qualitätssicherung der Datenbanken bei. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, mobilen Arbeitsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem modernen und attraktiven Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und Teil eines motivierten Teams zu werden.

Leistungen

Vertrauensarbeitszeit

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke

Obstkorb

Höhenverstellbare Tische

Zuschuss zur Arbeitsbrille

Teambuilding Maßnahmen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung.
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche.

Aufgaben

• Unterstützung des Property Management Teams in administrativen Aufgaben.
• Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Mietern.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Fließende Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Serviceorientierte Ausbildung

Tools

Immobilienverwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Stellenangebot: Assistenz im Property Management (m/w/d)

Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung in einer administrativen und operativen Rolle. Ihre Aufgaben umfassen:

1. Unterstützung des Property Management Teams in administrativen & operativen Aufgaben
2. Korrespondenz & Kommunikation mit externen Dienstleistern & Mietern
3. Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern
4. Auslösung von Bestellungen & Angeboten
5. Erstellung von Protokollen, Berichten & Präsentationen
6. Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
7. Erstellung von Kundenabrechnungen
8. Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Abwicklung von Rechnungen und Aufträgen
9. Koordination von Terminen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, auch Quereinsteiger (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann/-frau)
• Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Attraktives Gehalt und Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen und Schulungen
• Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (zwei Tage pro Woche)
• Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
• Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
• Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Einarbeitungsplan, Feedback- und Probezeitgesprächen