Team Assistant / Office & People Coordinator (Vollzeit/Teilzeit, w/m/d)

Fast Progression; Berlin; Remote; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fast Progression, une agence boutique de marketing de performance à Berlin, recherche un Team Assistant / Office & People Coordinator pour gérer les opérations internes, le recrutement et garantir un environnement de travail efficace. Le poste offre la flexibilité de travailler à distance ou dans le bureau à Berlin, dans un cadre dynamique favorisant l'innovation et le développement personnel.

Leistungen

Onboarding personnalisé avec package de bienvenue

Flexibilité de travailler à distance ou au bureau

Opportunités de formation personnalisées

Rencontres régulières de coworking

Qualifikationen

• Expérience en gestion de bureau ou RH souhaitée.
• Capacité à travailler de façon autonome et à prioriser les tâches.
• Facilité avec les outils numériques.

Aufgaben

• Gérer les opérations internes et la communication au sein de l'équipe.
• Coordonner le processus de recrutement et l'intégration des nouvelles recrues.
• S'assurer que les délais et les tâches soient respectés.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Gestion du temps

Tools

Google Workspace

Asana

Notion

Jobbeschreibung

Team Assistant / Office & People Coordinator (Vollzeit/Teilzeit, w/m/d), Berlin

Remote – Start: ab sofort / 30-40 Stunden pro Woche

Fast Progression steht für unsere Leidenschaft im Performance Marketing und den Aufbau digitaler Geschäftsmodelle. Unser Anspruch ist es, der exzellente Wachstumspartner für ambitionierte Unternehmen zu sein. Tiefe Datensouveränität, spezifische Expertise und kreative Wachstumsstrategien zeichnen uns aus. Dabei verstehen wir uns mehr als Partner auf Augenhöhe und nicht als klassischer Dienstleister.

Wir sind eine Boutique-Agentur aus Berlin mit einem starken Fokus auf Lead Generation Businesses. Unser Team arbeitet komplett remote und genießt die Freiheit, unser kleines Office im Prenzlauer Berg jederzeit zu nutzen. Vertrauen, nachhaltige Weiterentwicklung und der Austausch von Wissen stehen bei uns im Mittelpunkt.

Aufgaben

• Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Teams und sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren – von HR-Operations, über Buchhaltung bis hin zur internen Kommunikation.
• Du behältst Deadlines und To-dos im Blick, erinnerst an offene Themen und stellst sicher, dass Aufgaben termingerecht abgeschlossen werden.
• Du koordinierst Meetings, Termine und Events – ob regelmäßige Team-Sessions, externe Messebesuche oder Workations im Ausland.
• Du begleitest unsere Recruiting-Prozesse vom Screening über die Interviewkoordination bis hin zur finalen Kommunikation mit Bewerber:innen.
• Du gestaltest das Onboarding neuer Teammitglieder aktiv mit, kümmerst dich um Tools, Zugänge, Checklisten und sorgst dafür, dass sich neue Kolleg:innen ab Tag 1 willkommen fühlen.
• Du übernimmst administrative HR-Aufgaben, z.B. Pflege von Abwesenheiten, Krankmeldungen, Offboarding oder Benefits.
• Du unterstützt das Team in der Kommunikation, gibst Feedback zu Texten, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen oder übernimmst Aufgaben rund um Erstellung der Newsletter und LinkedIn-Posts.
• Du bist bei internen Projekten und Events hands-on dabei, bringst dich mit Ideen ein und sorgst für reibungslose Abläufe – vom Sales-Workshop bis zum Team-Offsite.
• Du hast ein gutes Gespür für Organisation, Kommunikation und zwischenmenschliche Themen – und Lust, Strukturen mitzugestalten.
• Du hast einen beruflichen Backround in HR, Kommunikation, Psychologie, BWL oder bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität – ein bestimmter Studiengang ist kein Muss.
• Du bringst mehrjährige Erfahrungen in den Bereichen HR, Office Management oder Assistenz mit.
• Du schreibst gerne, sicher und stilvoll – ob Willkommensmail, LinkedIn-Post oder Reminder fürs Team.
• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und hast Freude daran, Prozesse zu verbessern und den Überblick zu behalten.
• Du fühlst dich in digitalen Tools wohl – idealerweise hast du schon mit Google Workspace, Asana, Notion oder LinkedIn gearbeitet.
• Du bist offen, zuverlässig und bringst eine freundliche, verbindliche Art in die Kommunikation mit Team, Bewerber:innen und Partner:innen.

Benefits

• Ein intensives Onboarding-Programm mit individuellem Willkommenspaket.
• Die Möglichkeit, remote oder in unserem Berliner Office im Prenzlauer Berg (Bötzowkiez) zu arbeiten.
• Ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, Duz-Kultur und Open-Door-Politik.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein monatliches Guthaben für Online-Kurse oder Fortbildungen.
• Die Chance, eigene Projekte zu betreuen, Ideen umzusetzen und echte Ergebnisse zu sehen.
• Regelmäßige Team-Coworking-Treffen in Berlin oder im Ausland.

Bist du bereit, gemeinsam mit Fast Progression durchzustarten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Du kannst dich schnell und unkompliziert über „Einfach bewerben“ bei uns melden. Für Rückfragen kannst du dich gerne bei Moritz Melzheimer melden.

Nach Eingang deiner Bewerbung setzen wir uns zeitnah mit dir in Verbindung und informieren dich über die nächsten Schritte.

Fast Progression verkörpert unsere Leidenschaft für Performance Marketing und den Aufbau digitaler Geschäftsmodelle. Wir treten mit dem Anspruch an, der exzellente Wachstumspartner für ambitionierte Unternehmen zu sein. Tiefe Datensouveränität, spezifische Expertise und kreative Wachstumsstrategien zeichnen uns aus - durch unseren Einsatz verstehen wir uns mehr als Partner auf Augenhöhe und nicht als klassischer Dienstleister.

Wir sind eine Boutique-Agentur mit Sitz in Berlin - unsere 6 Mitarbeiter arbeiten komplett remote, haben aber jederzeit die Freiheit, in unser kleines Office im Prenzlauer Berg zu kommen.