Team Assistant Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

MVGM Deutschland; Dortmund; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Immobilienmanagementunternehmen in Dortmund sucht einen Team Assistant für die Betriebskostenabteilung. Sie unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung und der organisatorischen Aufgaben. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und fließende Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Attraktives Gehalt

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich.
• Erfahrung idealerweise im Assistenzbereich.
• Fließende Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Führen und Aktualisieren der Abrechnungs- und Widerspruchsliste.
• Verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung.
• Unterstützung der Abrechner bei Klärungen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Erfahrung im Assistenzbereich

Kenntnisse in der Immobilienbranche

Fließende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Immobilienverwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel europäischer Marktführer in der Immobilienverwaltung zu werden.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Betriebskostenabteilung eine:

Team Assistant Nebenkostenabrechnung*

DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST :

• Führen und Aktualisieren der Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie des Monitors
• Führen und Prüfen von Wiedervorlagen
• Verantwortlich für dir Rechnungsbearbeitung und -nachverfolgung
• Unterstützung der Abrechner bei den Beleg- und Rechnungszusammenstellungen
• Unterstützung der Abrechner bei Klärungen von Sachverhalten und Zugängen mit externen Abrechnungsdienstleistern
• Verantwortlich für die Post, die E-Mail-Postfächer sowie für die allgemeine Korrespondenz intern und extern
• Zuarbeit, Unterstützung und Organisation von Präsentationen, Festen und Veranstaltungen
• Kontrolle und Arbeitsverteilung an studentische Mitarbeiter sowie Schülerpraktikanten
  
  

DEIN PROFIL, MIT DEM DU ÜBERZEUGST :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.B. Immobilienkauffrau, Immobilienkaufmann, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann / Hotelfachfrau)
• Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
• Fließende Deutschkenntnisse
  
  

WIR BIETEN :

• Attraktives Gehalt
• 30 Urlaubstage
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen
• Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche
• Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
• Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
• Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
• Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur: Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche
  
  

INTERESSIERT ?

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal auf unserer Homepage mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Für Fragen steht dir Zainab Agourram, HR Manager Recruiting unter [phone] bzw. [email protected] gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zu unserer Unternehmensgruppe findest du unter www.mvgm.com.

• Diese Anzeige richtet sich an Menschen aller Geschlechter.