Team Assistant Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

MVGM; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MVGM, ein erfolgreiches internationales Property Management Unternehmen, sucht einen Team Assistant für die Nebenkostenabrechnung in Berlin. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse. Sie bieten ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Vertrauensarbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Teambuilding Maßnahmen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Fließende Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Führen und Aktualisieren der Abrechnungs- und Widerspruchsliste.
• Verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung und -nachverfolgung.
• Unterstützung bei Klärungen mit externen Abrechnungsdienstleistern.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kundenservice

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung

Tools

Immobilienverwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Team Assistant Nebenkostenabrechnung (m/w/d), Berlin

Willst du Teil eines wachsenden Unternehmens werden?

MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel, europäischer Marktführer in der Immobilienverwaltung zu werden.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Team Assistant Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST

• Führen und Aktualisieren der Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie des Monitors
• Führen und Prüfen von Wiedervorlagen
• Verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung und -nachverfolgung
• Unterstützung der Abrechner bei Beleg- und Rechnungszusammenstellungen
• Unterstützung bei Klärungen mit externen Abrechnungsdienstleistern
• Verantwortlich für die Post, E-Mail-Postfächer sowie für die allgemeine Korrespondenz
• Zuarbeit, Organisation von Präsentationen, Festen und Veranstaltungen
• Kontrolle und Arbeitsverteilung an studentische Mitarbeiter sowie Schülerpraktikanten

DEIN PROFIL, MIT DEM DU ÜBERZEUGST

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, auch Quereinsteiger möglich (z.B. Immobilienkauffrau/-mann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann/-frau)
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
• Fließende Deutschkenntnisse

WIR BIETEN

• Attraktives Gehalt
• 30 Urlaubstage
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen und Schulungen
• Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (zwei Tage pro Woche)
• Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Firmenläufe
• Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
• Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
• Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur, Einarbeitungsplan, Feedbackgespräche

Interessiert? Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal auf unserer Homepage, mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen steht dir Zainab Agourram, HR Manager Recruiting, unter [phone] oder [e-mail] gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen zu unserer Unternehmensgruppe findest du unter www.mvgm.com.