Team Assistant Nebenkostenabrechnung

MVGM; Leipzig; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Firma im Bereich Property Management sucht einen Team Assistant für die Nebenkostenabrechnung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung und die Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und organisatorisches Talent besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche

Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke und Obstkorb

Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche.
• Fließende Deutschkenntnisse sind notwendig.
• Hintergrund in Immobilien oder Büromanagement ist wünschenswert.

Aufgaben

• Verantwortlich für Rechnungsbearbeitung und -nachverfolgung.
• Unterstützung bei Klärung von Sachverhalten mit externen Dienstleistern.
• Zuarbeit und Organisation von Präsentationen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Immobilienverwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel, europäischer Marktführer in der Immobilienverwaltung zu werden.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Team Assistant Nebenkostenabrechnung

1. Führen und Aktualisieren der Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie des Monitors
2. Führen und Prüfen von Wiedervorlagen
3. Verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung und -nachverfolgung
4. Unterstützung der Abrechner bei den Beleg- und Rechnungszusammenstellungen
5. Unterstützung der Abrechner bei Klärungen von Sachverhalten und Zugängen mit externen Abrechnungsdienstleistern
6. Verantwortlich für die Post, die E-Mail-Postfächer sowie für die allgemeine Korrespondenz intern und extern
7. Zuarbeit, Unterstützung und Organisation von Präsentationen, Festen und Veranstaltungen
8. Kontrolle und Arbeitsverteilung an studentische Mitarbeiter sowie Schülerpraktikanten
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.B. Immobilienkauffrau/-mann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann/-frau)
10. Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
11. Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
12. Fließende Deutschkenntnisse
13. Attraktives Gehalt
14. Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen
15. Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche
16. Teambuilding-Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
17. Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
18. Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
19. Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur: Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche