Team Assistant (m/w/d) Technical Property Management

MVGM; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MVGM sucht einen Team Assistant im technischen Property Management, um das Property Management Team zu unterstützen. Verantwortlichkeiten umfassen administrative Aufgaben, die Bearbeitung von Anfragen sowie das Erstellen von Berichten. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung vorweisen können und Erfahrung im Assistenzbereich haben, idealerweise im Immobiliensektor. MVGM bietet eine Vielzahl von Leistungen, darunter ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Seien Sie Teil eines wachsenden Unternehmens mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Leistungen

30 Urlaubstage

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Vertrauensarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke und Obstkorb

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich und idealerweise in der Immobilienbranche.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Property Management Teams in administrativen & operativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern.
• Erstellung von Protokollen, Berichten & Präsentationen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung

Tools

Immobilienverwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Team Assistant Technical Property Management*

DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST:

• Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern
• Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern
• Auslösung von Bestellungen & Angeboten
• Erstellung von Protokollen | Berichten & Präsentationen
• Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
• Erstellung von Kundenabrechnungen
• Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung
• Koordination von Terminen

DEIN PROFIL, MIT DEM DU ÜBERZEUGST:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann / Hotelfachfrau)
• Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN:

• Attraktives Gehalt
• 30 Urlaubstage
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen
• Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche
• Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
• Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
• Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
• Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur: Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche

INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal auf unserer Homepage mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Für Fragen steht dir Zainab Agourram, HR Manager Recruiting unter [phone]
bzw. [e-mail] gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zu unserer Unternehmensgruppe findest du unter www.mvgm.com.

Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel europäischer Marktführer in der Immobilienverwaltung zu werden.

*Diese Anzeige richtet sich an Menschen aller Geschlechter.