Team Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

MOMENI Group; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Düsseldorf sucht einen Office Manager. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für Office Management, Empfangstätigkeiten und die Unterstützung des Teams bei administrativen Belangen. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie hervorragende kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet ein anspruchsvolles Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Position erforderlich.
• Hohe Zuverlässigkeit und Engagement sind notwendig.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Übernahme von Office Management- und Empfangstätigkeiten.
• Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen.
• Interner und externer Ansprechpartner für administrative Belange.

Kenntnisse

Kunden- und Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Umgang mit Microsoft Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Ihre Herausforderungen

• Übernahme von Office Management- und Empfangstätigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld
• Terminkoordination, Organisation und Begleitung von Terminen und Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Teammitglieder in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
• Interner und externer Ansprechpartner für alle koordinierenden und administrativen Belange
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Begleitung und Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr
• Professionelle Pflege der Projektdokumentation
• Rechnungsmanagement
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement, Immobilien oder Hotellerie
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Position
• Souveräner Umgang mit Microsoft Office, speziell Word und Excel
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer aufgeschlossenen, freundlichen Persönlichkeit und einer hohen Motivation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Gute Englischkenntnisse

Über uns

Die im Jahr 2004 gegründete, inhabergeführte MOMENI Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg ist als einer der führenden Investment Manager spezialisiert auf die Entwicklung sowie das Management hochwertiger Immobilien in den Innenstadtlagen deutscher sowie ausgewählter europäischer Großstädte.

Die MOMENI Unternehmensgruppe verfolgt mit ihren vier selbstständigen Geschäftsbereichen Investment Management, Development, Real Estate Management und Ventures ein integriertes Geschäftsmodell mit interner Expertise auf allen Stufen des Investmentzyklus. Basis des Erfolgs und des konsequenten Wachstums sind neben hoch qualifizierten Mitarbeitern konzeptionelle Stärke und ein Investmentansatz mit kompromisslosem Anspruch in Bezug auf Qualität, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit.

Die MOMENI Gruppe investiert in verschiedenen Strukturen (u.a. Fonds, Club-Deals, Individualmandate) mit lokal sowie international renommierten Partnern und pflegt beste Beziehungen zu erstklassigen Adressen der Finanzwelt. Die MOMENI Gruppe verwaltet Assets under Management von mehr als 8,0 Mrd. Euro.