Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung

Schwentine-Haus Wohnungsbaugesellschaft mbH; Kiel; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Schwentine-Haus Wohnungsbaugesellschaft mbH sucht einen Team Assistant (m/w/d) zur Unterstützung in der Hausverwaltung. In dieser Rolle sind Sie für administrative Aufgaben, die Koordination von Terminen und die Erstellung von Berichten verantwortlich. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld in Kiel mit flachen Hierarchien und einem tollen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
• Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien und / oder im Kundenservice.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Korrespondenz.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Gute Kenntnisse in MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Idealerweise im Immobilienbereich

Jobbeschreibung

Einleitung Du suchst nach einer spannenden neuen Herausforderung in einem erfolgreichen Familienunternehmen? Dann bist du bei uns, der Schwentine-Haus Wohnungsbaugesellschaft mbH, genau richtig! Seit 1979 sind wir im Immobilienmanagement tätig und zeichnen uns durch flache Hierarchien, ein großartiges Team und moderne, digitale Arbeitsplätze aus. Unser Büro liegt in einer attraktiven Lage in Kiel, nahe des Dreiecksplatzes. Werde Teil unseres kleinen, aber feinen Teams von und unterstütze uns als Team Assistant (m / w / d) in der Hausverwaltung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Aufgaben Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Beauftragung und Koordination von Handwerkern, Kontrolle der ausgeführten Arbeiten Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien und / oder im Kundenservice Gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Arbeitsweisen Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse Noch ein paar Worte zum Schluss Werde Teil unseres tollen Teams bei Schwentine-Haus! Flache Hierarchien, digitale Arbeitsplätze und eine super Lage in Kiel. Bewirb dich jetzt als Team Assistant (m / w / d) Hausverwaltung!

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Hausverwaltung • Kiel, Schleswig-Holstein, DE