Team Assistant (m/w/d)

Afinum Management GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Office Management in München. In dieser spannenden Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für Gäste und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine und Meetings, unterstützen bei Investorenanfragen und kümmern sich um administrative Finanzaufgaben. Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in die Private-Equity-Branche einzuarbeiten und Teil eines unterstützenden Teams mit flachen Hierarchien zu werden. Freuen Sie sich auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie tolle Benefits in einem modernen Büro im Herzen Münchens.

Leistungen

Regelmäßige Teamevents

Offsites

Bezuschussung zu EGYM Wellpass

Modernes Büro

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• Präzises Arbeiten und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.

Aufgaben

• Verantwortung für Office Management und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Detailgenauigkeit

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeiten

Interesse an Private Equity

Ausbildung

Erfahrung in vergleichbarer Rolle

Tools

CRM Tool

Jobbeschreibung

Permanent employee, Full or part-time · München

Das ist Afinum

Seit 2000 investieren wir in erfolgreiche Small- und Midcap-Unternehmen und begleiten sie bei Nachfolgeregelungen und Wachstum – mit Fokus auf technologiegetriebene Zukunftsbranchen. Wir arbeiten eng und vertrauensvoll mit den Gründern unserer Zielunternehmen zusammen und stärken deren Management-Teams gezielt. Das Ergebnis: starke Partnerschaften auf solider Fondsbasis und nachhaltiges Wachstum.
Was uns besonders macht? Eine Kultur, die Freiraum und Eigenverantwortung fördert. Unternehmerisches Denken, echtes Teamwork und ein vertrauensvolles Miteinander – das ist Afinum.

Dein Alltag

• Office Management: Du bist die erste Ansprechperson für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zudem übernimmst du unsere Telefon-, E-Mail- und Postkommunikation und unterstützt bei der Dateineingabe in unser CRM Tool.
• Event-, Termin- & Reisemanagement: Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgst für eine effiziente Planung und reibungslose Abläufe. Außerdem organisierst du Firmenevents – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Investoren: Du unterstützt bei der Bearbeitung von Investorenanfragen sowie bei der Register- und Meldeführung und sorgst für die Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
• Finance: Du kümmerst dich um administrative Finanzaufgaben, zum Beispiel bei der Rechnungseingang und Belegfreigabe.
• Projektarbeit: Du packst aktiv bei vielseitigen Projekten mit an und bringst dich mit eigenen Ideen ein.

Dein Profil

• Du hast erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder Lust, dich in das Thema einzuarbeiten.
• Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität - Du siehst, was zu tun ist, und handelst vorausschauend.
• Du arbeitest präzise, achtest auf Details und erledigst Aufgaben zuverlässig und termingerecht.
• Du probierst gerne neue Tools aus, um Arbeitsprozesse effizienter und digitaler zu gestalten.
• Du schätzt den Austausch mit anderen, arbeitest gerne mit Kolleg:innen zusammen und trägst zu einer positiven Teamdynamik bei.
• Du hast Lust, dich in die Private-Equity-Branche einzuarbeiten und dir neues Wissen anzueignen.
• Du hast grundsätzlich Spaß an dem, was du tust, und kannst auch mal über dich selbst lachen.

Deine Perspektive

• Du bist Teil eines Teams mit flachen Hierarchien und direkten, unkomplizierten Kommunikationswegen.
• Du hast viel Raum für persönliches und berufliches Wachstum und kannst dich stetig weiterentwickeln.
• Dich erwartet ein offenes, unterstützendes Team, das Zusammenarbeit großschreibt.
• Freu dich auf tolle Benefits wie regelmäßige Teamevents, Offsites, Bezuschussung zu EGYM Wellpass sowie ein modernes Büro im Herzen Münchens.

Afinum beteiligt sich branchenunabhängig an gesunden mittelständischen Unternehmen in der DACH-Region. Der Fokus des Beteiligungsansatzes liegt hierbei auf der klassischen Nachfolgeregelung oder der Herauslösung aus mittelständischen Unternehmensgruppen, verbunden mit der Entwicklung und Umsetzung von Wachstumsinitiativen. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat Afinum eine Vielzahl an mittelständischen Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und in verschiedenen Situationen bei ihrer Weiterentwicklung erfolgreich begleitet.