Team Assistant (m/w/d)

CUJU; Mannheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Technologie-Start-Up sucht einen Team Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Deine Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, Kommunikation und Eventplanung. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und 1–3 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Rolle bist du unser organisatorisches Rückgrat. Werde Teil eines kreativen Teams und forme die digitale Zukunft im Sport mit uns!

Leistungen

Hybrides Arbeitsumfeld

Regelmäßige Team-Events

Snacks & Drinks

Qualifikationen

• 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und verhandlungssicheres Englisch.
• Sicherer Umgang mit gängiger Unternehmenssoftware.

Aufgaben

• Management interner und externer Kommunikation.
• Organisation von Terminen, Meetings und Reisen.
• Unterstützung bei der Planung von Events und Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Das ist ein modernes Produkt der Rogon Technologies GmbH. Wir sind ein innovatives Technologie-Start Up im SaaS-Bereich – digital, dynamisch und immer einen Schritt voraus. Bei uns arbeiten kreative Köpfe, Tech-Enthusiast*innen und Teamplayer gemeinsam an smarten Lösungen für die digitale Zukunft im Sport. Und genau hier kommst du ins Spiel!

Deine Rolle bei uns

Als Team Assistant (m/w/d) bist du befristet für 1 Jahr das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Du sorgst dafür, dass alles rundläuft – von der Terminplanung über die Kommunikation bis hin zur Eventorganisation. Du bist die gute Seele des Büros und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick.

Der Firmensitz ist in Frankenthal, nur 15 Kilometer von Mannheim entfernt, 20 Minuten mit dem Zug.

Aufgaben

• Du managst unsere interne und externe Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post).


• Du organisierst Termine, Meetings und Reisen für unsere Führungskräfte und Teams.


• Du pflegst Unterlagen und Dateien mit höchster Sorgfalt.


• Du unterstützt bei der Planung von Events, Projekten und Konferenzen.


• Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Berichte und Protokolle.


• Du gehst professionell mit vertraulichen Informationen um.


• Du arbeitest eng mit Kolleg*innen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Qualifikation

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (EQR/DQR Niveau 4).


• 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.


• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und verhandlungssicheres Englisch.


• Sicherer Umgang mit MS Office & gängiger Unternehmenssoftware.


• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion.


• Du bist ein Teamplayer mit einem offenen, freundlichen Wesen.

Benefits

• Ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.


• Ein herzliches Team, das Zusammenarbeit großschreibt.


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.


• Persönliche Weiterentwicklung und spannende Projekte.


• Regelmäßige Team-Events, Snacks & Drinks und vieles mehr!

Gewünschtes Eintrittsdatum 15.09.2025.

Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung.

Bereit, mit uns durchzustarten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Motivation direkt über LinkedIn oder per E-Mail an [e-mail].

Let’s shape the future in sports – together!