Team Assistant (m/w/d)

Headmatch GmbH & Co. KG; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Investment- und Asset Management Gesellschaft in Berlin sucht eine Assistenzkraft für eine zentrale Funktion. Der Job bietet eine unbefristete Festanstellung in einem modernen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten, einem attraktiven Gehaltspaket von ca. 45.000 € plus Bonus, und flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option.

Leistungen

1 Tag Homeoffice möglich

Kollegiales Team

Moderne Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Teamkoordination.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Zuverlässige Unterstützung im operativen Tagesgeschäft im Real Estate Management.
• Organisation und Nachverfolgung interner und externer Termine.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Professionalität

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie suchen eine Assistenzrolle, in der Organisationstalent, Professionalität und ein gutes Miteinander gleichermaßen zählen? In einem Umfeld, das höchste Ansprüche an Qualität stellt – und gleichzeitig eine kollegiale, offene Kultur lebt?

Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen.

Im Auftrag eines etablierten Investment- und Asset Managers mit Schwerpunkt hochwertige Gewerbeimmobilien besetzen wir am Berliner Standort eine zentrale Assistenzfunktion. Die Rolle ist Teil eines professionellen, kleinen Teams vor Ort und bietet die Chance, sich mit dem weiteren Standortwachstum fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

• Zuverlässige Unterstützung im operativen Tagesgeschäft – insbesondere im Bereich Real Estate Management
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung interner wie externer Termine
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Unterlagenmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und internen Übersichten
• Schnittstelle zu Kunden, Dienstleistern und internen Kolleg:innen in ganz Deutschland
• Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben im Rechnungs- und Dokumentenmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder Hotelfachkraft
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Teamkoordination
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Sie arbeiten organisiert, mitdenkend und qualitätsbewusst – und treten jederzeit souverän und freundlich auf

• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten, wachstumsorientierten Unternehmen
• Standort Berlin mit langfristiger Ausbaustrategie (Neubauprojekt Magazinhöfe, Fertigstellung 2027)
• Kollegiales Team, moderne Arbeitsumgebung und klar strukturierte Abläufe
• 1 Tag Homeoffice möglich, überwiegend Büropräsenz (40h/Woche, Kernzeit 8–17 oder 9–18 Uhr)
• Attraktives Gehaltspaket: ca. 45.000 € Fixgehalt + 10% Bonus