Team Assistant (m/f/d) Engineering

GULP – experts united; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Für einen führenden Partner in Dortmund sucht eine international tätige Firma eine Assistenz für die Engineering-Abteilung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für administrative Aufgaben, die Organisation von Meetings und das Reisemanagement, während Sie gleichzeitig Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Sozialleistungen

Erstattung von Fahrtkosten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitervergünstigungen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Englischkenntnisse (min. C1).
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Word).

Aufgaben

• Administrative Unterstützung für die Leitung des Engineering Bereichs.
• Terminverwaltung, Organisation von Meetings und Reisemanagement.
• Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationsunterlagen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Für unseren langjährigen Geschäftspartner, einem Unternehmen desthyssenkruppKonzerns inDortmund, suchen wir derzeit eineAssistenz (m/w/d)für die Abteilung Engineering. Nutzen Sie uns als Sprungbrett in ein internationales und zukunftsorientiertes Unternehmen!

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Erstattung von Fahrtkosten
• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
• In Ihrer Rolle als Assistenz übernehmen Sie die administrative Unterstützung für die Leitung des Bereiches Engineering
• Sie sind zuständig für die Terminverwaltung und -koordination, die Organisation von internen und externen Meetings, Reisemanagement, Visabeschaffung, Reiseabrechnung, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, etc.)
• Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Auswertungen sowie bei Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
• Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen, bspw. mit dem Bereich HRM, zusammen
• Sie sind Ansprechpartner innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und die Koordination der administrativen Abläufe
• Sie überzeugen mit mehrjähriger Berufserfahrung, basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung. Weitere Qualifikationen sind von Vorteil
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Konzernumfeld gesammelt
• Sie verfügen über profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Word). ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Für die Kommunikation in einem internationalen Team bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit (min. C1)
• Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie durch eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Ihr Engagement
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus
• Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets einen kühlen Kopf und setzen die richtigen Prioritäten