Team Assistant Contract Logistics (f/m/d)

TN Germany; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Logistik sucht eine Teamassistenz, die die Führungskräfte bei der Verwaltung ihrer Terminkalender unterstützt. In dieser Rolle bist du für die Organisation von Besprechungen, die Durchführung von Sitzungen und die Unterstützung bei administrativen Prozessen verantwortlich. Du wirst Teil eines globalen Netzwerks, das Vielfalt schätzt und dir die Möglichkeit gibt, deine Karriere aktiv mitzugestalten. Flexibles Arbeiten und vielfältige Karrierechancen sind Teil des Angebots, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern. Wenn du kommunikative und analytische Fähigkeiten mitbringst, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten

Vielfältige Karrierechancen

Gutes Arbeitsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann oder Bürokaufmann.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und fließendes Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Überwachung der Terminkalender und Planung von Besprechungen für Führungskräfte.
• Organisation und Durchführung von Sitzungen und internen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Fließendes Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel

Microsoft Word

IBM Notes

Jobbeschreibung

dbschenker

Essen, Germany

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Team Assistenz (w/m/d) für unsere Abteilung Kontraktlogistik für die DB Schenker AG in Essen.

Deine Aufgaben:

• Überwachung und Verwaltung der Terminkalender von Führungskräften und Planung von Besprechungen, einschließlich des Schreibens im Namen von Führungskräften
• Organisation und Durchführung von Sitzungen, Konferenzen und internen Veranstaltungen
• Empfang und Begrüßung von Besuchern auf allen Ebenen der Führungsebene
• Kontaktaufnahme mit Kunden, Lieferanten und anderen Kollegen
• Unterstützung des Teams bei Reisevorbereitungen, Visa und Spesenabwicklung
• Unterstützung bei globalen administrativen Prozessen, insbesondere bei verschiedenen HR-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Verwaltung von Rechnungen, Genehmigung und Bestellung von Büromaterial und IT-Hard- und Software
• Unterstützung bei der Kostenstellen-, Budgetplanung und -berichterstattung, Rechnungsprüfung
• Erstellung von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen für das Team
• Durchführung von Hintergrundrecherchen und Präsentation der Ergebnisse

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Speditionskaufmann oder Bürokaufmann mit
• Idealerweise hast du bereits in einem internationalem Konzern gearbeitet.
• Gute Kenntnisse von Microsoft Outlook, Teams, Notes, Powerpoint, Excel, Word sowie fließendes Englisch in Wort und Schrift setze wir voraus
• Du zeichnest dich durch deine ausgeprägten kommunikativen und analytischen Fähigkeiten aus.

Benefits:

• Flexibles und mobiles Arbeiten: Uns ist wichtig, dass die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden genug Raum für Familie und Freizeit lassen. Daher bieten wir nach Absprache flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an.
• Vielfältige Karrierechancen: Wir bieten unseren Mitarbeitenden individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen.
• Arbeitsklima: Ein gutes Arbeitsklima liegt uns am Herzen! Nur im Team erreichen wir das Beste für unsere Kunden, Mitarbeitenden sowie die Menschen weltweit.

Our offer:

Bei DB Schenker bist du Teil eines globalen Logistiknetzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es dir ermöglicht, deine Karriere aktiv mitzugestalten und dich dazu anspornt neue Wege zu gehen. Mit mehr als Kolleginnen und Kollegen weltweit heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten jedes Einzelnen. Gemeinsam sind wir hier, um zu bewegen.