Team Assistant Business Administration R&D (m/w/d)

Bionorica SE; Lähr; Vor Ort; EUR 45.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Bionorica SE in Deutschland sucht eine erfahrene Assistenz im Bereich Research & Development mit Fokus auf Budgetmanagement, Controlling und Vertragsabwicklung.

Sie unterstützen bei Förderanträgen, arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen und übernehmen administrative Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Reisen und Meetings.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Medizin oder Wissenschaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen mit kaufmännischem Schwerpunkt.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Budgetplanung, Forecasting, laufendes Controlling und Vertrags- bzw. Rechnungsmanagement.
• Erstellung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen als Entscheidungsgrundlage.
• Unterstützung bei Beantragung von Forschungsförderungen und Kommunikation mit Behörden/Partnern.
• Administrative Aufgaben wie Reise- und Office-Management sowie Meetings.

Kenntnisse

Budgetmanagement

Budgetplanung

Forecasting

Vertragsmanagement

Rechnungsmanagement

Projektabwicklung

MS Office

Excel

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Bionorica ist, mit ca. 2.200 Mitarbeitern weltweit, der deutsche Marktführer für apothekenpflichtige pflanzliche Arzneimittel. Seit über 90 Jahren entschlüsseln wir die Geheimnisse der Natur indem wir die Erkenntnisse der traditionellen Arzneipflanzen-Therapie mit den zukunftsweisenden Ergebnissen der naturwissenschaftlichen Forschung vereinen. "Phytoneering" heißt die Formel unseres Erfolges mit der wir seit Jahren auf Wachstumskurs sind. So erschließen wir mit innovativen, hochwirksamen pflanzlichen Arzneimitteln neue Märkte.

Das sind Ihre Aufgaben

• Budgetmanagement im Bereich Research & Development, einschließlich Budgetplanung, Forecasting, laufendem Controlling sowie unterjährigen Budgetanpassungen in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung
• Erstellung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen als Entscheidungsgrundlage
• Bearbeitung und Prüfung von Verträgen und Rechnungen sowie Nachverfolgung relevanter Projektmeilensteine
• Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Forschungsförderungen durch Aufbereitung projektrelevanter Daten und Kommunikation mit Behörden und externen Partnern
• Übernahme zentraler administrativer Aufgaben wie Reise- und Officemanagement, Organisation von Meetings
• Administrative Unterstützung bei IT-bezogenen Themen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zum medizinischen, naturwissenschaftlichen oder pharmazeutischen Umfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit kaufmännischem Schwerpunkt, insbesondere im Budget-, Vertrags- oder Rechnungsmanagement
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Interesse an Budgetplanung, Controlling und kaufmännischen Prozessen
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Interesse, in einem medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld zu arbeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Ein global agierendes inhabergeführtes Familienunternehmen mit Bekenntnis zur sozialen Verantwortung
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Verantwortungsvolle Tätigkeitsfelder mit einer qualifizierten Einarbeitung sowie einer leistungsgerechten Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Spannende Perspektiven in einem weltweit wachsenden Unternehmen mit vielfältigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten

Entgelt: Tariflich gemäß Haustarifvertrag mit Bezug auf den Bundesentgelttarifvertrag Chemie (BETV Chemie), voraussichtlich Entgeltgruppe E 6/4 – E 8/6, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das monatliche Bruttogehalt bei Vollzeit (39,5 Std./Woche) beträgt je nach Eingruppierung ca. 3.990 € (E 6/4) bis ca. 4.632 € (E 8/6).

Sind Sie offen für Neues? Dann nutzen Sie Ihre Chance. Bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ansprechpartner/in

Bionorica SE People & Organisation

Frau Almut Waidhas