Team Assistant (all genders)

Peter Schmidt Group; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Tage Jahresurlaub

Freie Tage am 24.12 und 31.12

Happy Half Day

Future Playgrounds Design Festival

Elephant Academy / LinkedIn Learning

Zusammenfassung

Die Peter Schmidt Group in Hamburg sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. einen Office-Manager, der das Herz des Offices ist: Empfang, E-Mail-Postfach, Postein- und -ausgang, Kurierdienste und Gäste betreut und die Abläufe souverän koordiniert.

Du planst und organisierst Meetings, Bestellungen, Arbeitsschutz-Schulungen und vorbereitende Buchhaltung, koordinierst Freelancer und unterstützt Projekte flexibel – mit Leidenschaft fürs Detail und gutem Deutsch sowie Englisch.

Qualifikationen

• Erfahrung in Office-Management, Assistenz, Empfang oder vergleichbaren Rollen in einer Agentur
• Organisieren ist für dich keine To-do-Liste, sondern eine Persönlichkeitseigenschaft
• Gastgeber-Gen, Auge für Räume, Abläufe und Details
• Freundliche, klare Kommunikation – am Telefon, Mail, im Büro
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools (Office, Kalender, Buchungssysteme, Rechnungen)
• Freude daran, viel Unterschiedliches zu koordinieren und Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Du bist das Herz des Office: Telefonzentrale, E-Mail-Postfach, Postein- und -ausgang, Kurierdienste, Gäste betreuen.
• Organisatorisch: Meetings, Events, Bestellungen, Arbeitsschutz-Schulungen, vorbereitende Buchhaltung; Freelancer-Organisation.
• Du planst, koordinierst und prüfst Abläufe, damit am Tag nichts ins Stocken gerät.
• Flexibel, zuverlässig und mit Blick fürs Ganze unterstützt du Projekte wie das Future Playgrounds Design Festival.

Kenntnisse

Office-Management

Empfang

Organisation

Kommunikation

Digitale-Tools

Koordination

Tools

Office-Anwendungen

Kalender

Buchungssysteme

Rechnungs-Tools

Jobbeschreibung

Die Peter Schmidt Group ist eine der erfolgreichsten Marken- und Designagenturen Europas und Teil von TEAMBBDO The Marketing Group Germany. Unter dem Motto „Amplified Imagination. With character, craft and curiosity.“ verbinden wir technologische Expertise mit gestalterischer Exzellenz und führen so Marken auf dem Weg des Wandels.

Was Dich erwartet:

Anlaufstelle: Du bist das Herz des Office. Telefonzentrale, E-Mail-Postfach, Postein- und -ausgang, Kuriere, Gäste, Dienstleister – alles läuft über dich, und du hältst die Fäden souverän in der Hand.

Organisator:in: Meetings, Events, Bestellungen, Arbeitsschutz-Schulungen und vorbereitende Buchhaltung: Du planst, koordinierst, prüfst, bestellst, erinnerst und stellst sicher, dass Abläufe funktionieren, bevor andere merken, dass etwas ansteht. Zusätzlich verantwortest du die Organisation unserer Freelancer.

Raumgestalter:in: Du sorgst dafür, dass unser Office ein Ort bleibt, an dem Menschen gern arbeiten: Deko, Ordnung, Raumcheck, Greenkeeping in HH. Du siehst, was gebraucht wird, und kümmerst dich einfach.

Teamstütze: Du unterstützt bei Projekten wie unserem Future Playgrounds Design Festival, wenn zusätzliche Hände gebraucht werden, und springst dort rein, wo du Impact hast – flexibel, zuverlässig und mit dem Blick fürs Ganze.

Was Du mitbringst:

• Erfahrung in Office-Management, Assistenz, Empfang oder vergleichbaren Rollen in einer Agentur
• Organisieren ist für dich kein To-do, sondern eine Persönlichkeitseigenschaft
• Gastgeber-Gen, ein Auge für Räume, Abläufe und Details – und zwei Hände, die direkt anpacken
• Freundliche, klare Kommunikation – am Telefon, per Mail, im Büro
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools (Office, Kalender, Buchungssysteme, gern auch Rechnungs-Tools)
• Freude daran, viele unterschiedliche Menschen, Themen und Aufgaben zu koordinieren und Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits

• 28 Tage Jahresurlaub
• Zusätzlich frei am 24.12 und 31.12 und häufig noch mehr ...
• "Happy Half Day" - dein früher Feierabend am Geburtstag
• Teilnahme am 2-tägigen und jährlich stattfindenden Design-Festival "Future Playgrounds"
• Unsere Elephant Academy, LinkedIn Learning und mehr zum Lernen