Team Assistant (all genders)

Peter Schmidt Group; Frankfurt; On-site; USD 45,961 - 63,196; Full time

Benefits offered by this job

28 Tage Jahresurlaub

Flexwork im Ausland (15 Tage)

Happy Half Day am Geburtstag

Flexible Arbeitszeiten

Teilnahme am Design-Festival

Lernmöglichkeiten in der Elephant Academy

Job summary

Eine führende Designagentur sucht einen Office-Manager, der als zentrale Anlaufstelle fungiert und Organisationsaufgaben übernimmt. In dieser Rolle planst und koordinierst du Meetings und Events und kümmerst dich um die Büroorganisation. Du bringst Erfahrung im Office-Management mit und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen. Zudem sind sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und diverse Benefits.

Qualifications

• Erfahrung in Office-Management oder ähnlichen Rollen.
• Gastgeber-Gen mit einem Auge für Details.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Du bist die erste Anlaufstelle für Anrufe und E-Mails.
• Planung und Koordination von Meetings und Events.
• Organisation des Büros und der Freelancers.

Skills

Erfahrung in Office-Management

Freundliche Kommunikation

Souveräner Umgang mit digitalen Tools

Organisationstalent

Teamarbeit

Tools

Buchungssysteme

Rechnungs-Tools

Office

Job description

Die Peter Schmidt Group ist eine der erfolgreichsten Marken- und Designagenturen Europas und Teil von TEAMBBDO The Marketing Group Germany. Unter dem Motto „Amplified Imagination. With character, craft and curiosity.“ verbinden wir technologische Expertise mit gestalterischer Exzellenz und führen so Marken auf dem Weg des Wandels.

Was Dich erwartet:

Anlaufstelle: Du bist das Herz des Office. Telefonzentrale, E-Mail-Postfach, Postein- und -ausgang, Kuriere, Gäste, Dienstleister – alles läuft über dich, und du hältst die Fäden souverän in der Hand.

Organisator:in: Meetings, Events, Bestellungen, Arbeitsschutz-Schulungen und vorbereitende Buchhaltung: Du planst, koordinierst, prüfst, bestellst, erinnerst und stellst sicher, dass Abläufe funktionieren, bevor andere merken, dass etwas ansteht. Zusätzlich verantwortest du die Organisation unserer Freelancer.

Raumgestalter:in: Du sorgst dafür, dass unser Office ein Ort bleibt, an dem Menschen gern arbeiten: Deko, Ordnung, Raumcheck, Greenkeeping in HH. Du siehst, was gebraucht wird, und kümmerst dich einfach.

Teamstütze: Du unterstützt bei Projekten wie unserem Future Playgrounds Design Festival, wenn zusätzliche Hände gebraucht werden, und springst dort rein, wo du Impact hast – flexibel, zuverlässig und mit dem Blick fürs Ganze.

Was Du mitbringst:

• Erfahrung in Office-Management, Assistenz, Empfang oder vergleichbaren Rollen in einer Agentur
• Organisieren ist für dich kein To-do, sondern eine Persönlichkeitseigenschaft
• Gastgeber-Gen, ein Auge für Räume, Abläufe und Details – und zwei Hände, die direkt anpacken
• Freundliche, klare Kommunikation – am Telefon, per Mail, im Büro
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools (Office, Kalender, Buchungssysteme, gern auch Rechnungs-Tools)
• Freude daran, viele unterschiedliche Menschen, Themen und Aufgaben zu koordinieren und Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits

• 28 Tage Jahresurlaub
• Zusätzlich frei am 24.12 und 31.12 und häufig noch mehr ...
• "Happy Half Day" - dein früher Feierabend am Geburtstag
• 15 Tage Flexwork (Arbeiten aus dem Ausland)
• Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit von 10:00 - 16:00 Uhr)
• 4 Tage im Office, 1 Tag mobil
• Teilnahme am 2-tägigen und jährlich stattfindenden Design-Festival "Future Playgrounds"
• Unsere Elephant Academy, LinkedIn Learning und mehr zum Lernen