Team & Accounting Assistenz - Automotive und Luxury (m/w/x)

Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Agentur im Bereich Experience Economy sucht einen Mitarbeiter für Finance & Controlling in München. Die Aufgaben umfassen operative Zuarbeit zur Buchhaltung, Unterstützung bei Projektabrechnungen und Datenpflege. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium sowie gute Excel-Kenntnisse. Neben einer strukturierten Arbeitsweise sind Kommunikationsstärke und eine hohe Zahlenaffinität wichtig. Flexible Arbeitsmodelle und ein dynamisches Team bieten ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexible Home Office Möglichkeiten

Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote zu arbeiten

Company Bike und Rabattaktionen

Legendäre Team- und Company Events

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Accounting.
• Erste Erfahrungen im Accounting oder Controlling sind vorteilhaft.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, z.B. Pivot-Tabellen und Formeln.

Aufgaben

• Operative Zuarbeit für Buchhaltung und Controlling.
• Unterstützung bei Budgetüberwachung und Reportings.
• Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen.

Kenntnisse

Sehr gute Excel-Kenntnisse

Hohe Zahlenaffinität

Erfahrung mit Projektmanagement-Software

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium

Tools

Dynamics

BCS

Easyjob

Abacus

Jobbeschreibung

Die AVGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“

DEINE AUFGABEN

Finance & Controlling - Dein Schwerpunkt

• Operative Zuarbeit für die Buchhaltung und das Controlling
• Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Rechnungen sowie Zuordnung zu Projekten
• Unterstützung bei Abrechnungsunterlagen (Zeitnachweise, Kostenübersichten, Belege)
• Überwachung von Budgets, Ausgaben, Timings und projektbezogenen KPIs
• Durchführung einfacher Soll-/Ist-Vergleiche und Meldung von Abweichungen
• Aktive Rückmeldung an Projektleiter:innen und Teamleitungen bei Auffälligkeiten oder Engpässen
• Pflege von Projekt- und Abrechnungsdaten in unseren Tools

Projektunterstützung

• Unterstützung der Projektteams bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen
• Pflege und Aktualisierung von Projektstatuslisten, Timings und Budgetständen
• Vorbereitung von Projektunterlagen, Präsentationen und Reports
• Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Finance und Backoffice

Backoffice & Teamorganisation

• Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft der Agentur
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Ablage, Korrespondenz

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Controlling, Finanzwesen – oder ein wirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung im Accounting, Controlling oder in der Projektassistenz von Vorteil
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (Tabellen, Pivot, Auswertungen, Formeln)
• Erfahrung mit Projektmanagement-Software und Projektabrechnungstools (z. B. Dynamics, BCS, Easyjob, Abacus oder vergleichbar)
• DATEV Kenntnisse wünschenswert, aber kein Muss
• Hohe Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und exakte Dokumentation
• Organisationsstark, gewissenhaft und zuverlässig
• Freude daran, operativ zu arbeiten und Teams hands‑on zu unterstützen
• Kommunikativ, freundlich und souverän im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• Arbeit in einer Agentur, die einzigartige Erlebnisse für die spannendste Sportwagenmarke der Welt schafft
• Ein dynamisches, wertschätzendes Team mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen
• Eine operative Rolle mit viel Eigeninitiative, aber ohne strategische oder personelle Verantwortung
• Die Möglichkeit, Finance‑ und Projektprozesse aktiv mitzugestalten und eng mit erfahrenen Projektmanager:innen zu arbeiten
• Modernes Arbeitsumfeld im Premium‑ und Luxussegment

BENEFITS

• Bye, bye Langeweile – Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
• Fernweh? Bei uns hast Du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
• Sei Teil unserer legendären Team‑/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken

INTERESSIERT?

Dann bewirb Dich mit Deinem Lebenslauf bei uns. Melissa Eckert freut sich auf Deine Bewerbung!