TAX STAMP CUSTOMS SR. SPECIALIST(M/W/D)

Philip Morris International; Berlin; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Relocation-Unterstützung

Homeoffice-Möglichkeiten

Corporate Benefits

Job summary

Philip Morris International in Berlin sucht eine erfahrene Fachkraft im Bereich Finance oder Supply Chain zur Sicherstellung stabiler, sicherer und regelkonformer Abläufe. Die Position trägt direkt zur operativen Performance des Unternehmens bei.

Zu den Aufgaben zählen End-to-End Steuerzeichen-Management, Koordination zwischen Supply Chain, Finance, Zoll und externen Partnern sowie die Vorbereitung von Steuerzahlungen und die Überwachung relevanter KPIs.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation.
• Ca. 3–5 Jahre Berufserfahrung in Finance oder Supply Chain.
• Sehr gute MS Office- und SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Schnittstellen, externen Partnern und Behörden – auch in zeitkritischen Situationen.
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in einem kleinen Team auch außerhalb definierter Kernaufgaben einzubringen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mittelfristige Offenheit für internationale Einsätze.

Responsibilities

• Steuerzeichen-Management End-to-End inkl. Bedarfsplanung, Bestellung, Bestandsführung sowie Versorgung und Rückführung/Vernichtung.
• Schnittstellensteuerung & Koordination zwischen Supply Chain, Finance, Zoll und externen Partnern.
• Vorbereitung und Abstimmung von Steuerzahlungen sowie Einhaltung gesetzlicher Audits.
• Werttransporte: Steuerung externer Dienstleister internationaler Transporte.
• Monitoring von KPIs und Umsetzung von Effizienz- und Prozessverbesserungen.
• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft in Peak-Situationen.

Skills

Kommunikationsstärke

Deutsch C1

Englisch

Teamfähigkeit

Internationale Einsätze

Education

Bachelor in Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

SAP

Job description

Standort: Berlin, Deutschland

Arbeitsmodell: Vollzeit, vor Ort, zunächst befristet auf 2 Jahre

Deine Aufgaben

In dieser Rolle stellst du stabile, sichere und regelkonforme Abläufe sicher – und leistest damit einen messbaren Beitrag zur operativen Performance unseres Unternehmens.

• Steuerzeichen-Management: End to End Steuerung des Steuerzeichenprozesses inkl. Bedarfsplanung, Bestellung, Bestandsführung sowie Sicherstellung der Versorgung und ordnungsgemäßen Rückführung/Vernichtung
• Schnittstellensteuerung & Koordination: Zentrale Abstimmung zwischen Supply Chain, Finance, Zoll und externen Partnern inkl. Sicherstellung klarer Prozesse, Verantwortlichkeiten und Eskalationen
• Finanzielle und regulatorische Themen: Vorbereitung und Abstimmung von Steuerzahlungen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und Audit-Anforderungen
• Werttransporte: Steuerung externer Dienstleister für internationale Werttransporte unter Berücksichtigung von Sicherheit, Compliance und Kosten/Cash-Flow
• Performance & Weiterentwicklung: Monitoring relevanter KPIs sowie Identifikation und Umsetzung von Effizienz- und Prozessverbesserungen
• Operative Unterstützung: im Tagesgeschäft in Peak-Situationen mit Fokus auf Stabilität der Kernprozesse

Fähigkeiten & Kompetenzen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ca. 3–5 Jahre Berufserfahrung (inkl. Praktika oder Werkstudententätigkeiten) in Finance oder Supply Chain
• Sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Schnittstellen, externen Partnern und Behörden – auch in anspruchsvollen und zeitkritischen Situationen
• Flexibilität und Bereitschaft, dich in einem kleinen, engagierten Team auch außerhalb klar definierter Kernaufgaben einzubringen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die professionelle Kommunikation mit Behörden, externen Partnern und internen Stakeholdern sowie die Interpretation von Gesetzestexten
• Mittelfristige Offenheit für internationale Einsatzmöglichkeiten

Benefits und Zusatzleistungen

• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle auf allen Joblevel und Homeoffice Möglichkeiten sind fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags.
• Hohe Motivation, Engagement und Einsatz setzen wir natürlich voraus – dabei ist es aber für uns selbstverständlich überdurchschnittliche und faire Gehälter zu zahlen – und das unabhängig von Geschlecht. Wir sind als erster internationaler Konzern Equal Salary zertifiziert und setzen dies konsequent um.
• Wir unterstützen Dich schon vor deinem offiziellen Start bei einer Relocation zu uns nach Berlin und bieten Dir darüber hinaus eine Reihe verschiedener Corporate Benefits z.B. Fitnessstudio, betriebsärztliche Versorgung,usw.

Bewerbungsprozess

• Online-Bewerbung einreichen
• Prüfung der Bewerbung durch unser Talent Acquisition Team
• Einladung zum Online Assessment Center
• Online-Interview
• Finales Interview vor Ort

Erklärung zur Chancengleichheit

Wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen uns stärker machen. Als Arbeitgeber mit Chancengleichheit schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem sich jede Person willkommen fühlt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Identitäten. Wenn du Unterstützung benötigst, lass es uns wissen.

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