Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (d/m/w)

AUTO1 Group; Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Urlaubstage

Regelmäßige Feedbackgespräche

Mitarbeiterplattform mit Rabatten

Rabatt auf den Autokauf bei Autohero

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Automobilsektor sucht einen Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement. Der Bewerber wird für das operative Dokumentenmanagement und die Kundenkommunikation verantwortlich sein. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Freude am Kundenkontakt und gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitsmodelle werden angeboten, inklusive hybrider Optionen für Berlin.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Geschäftskundenbereich oder im Kundenmanagement.
• Textsicher, wortgewandt und kontaktstark in deutscher und englischer Sprache.

Aufgaben

• Übernimm das operative Dokumentenmanagement unseres Fahrzeugbestands.
• Agiere als kommunikative Schnittstelle zwischen Händlern und Partnern.
• Sichere rechtzeitige Dokumenten-Lieferung und identifiziere Verzögerungen.
• Unterstütze bei der Ausstellung von Ersatzdokumenten.

Kenntnisse

Kundenkontakt

strukturierte Arbeitsweise

lösungsorientierte Arbeitsweise

Teamplay

Hands-on-Mentalität

sicherer Umgang mit Google Workspace

Fließend Deutsch

gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (d/m/w)

Für unsere offene Position als Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (d/m/w) suchen wir dich! In unserem Operations Department sorgen wir für reibungslose Abläufe, indem wir operatives Denken mit strategischem Geschick vereinen. Gemeinsam mit deinen Kollegen aus unserem Dokumentenmanagement Team kümmerst du dich um die Gewährleistung eines reibungslosen Dokumentenversands und bearbeitest Anfragen von unseren internationalen Teams aus ganz Europa. Wenn du Spaß und Interesse daran hast, eigenständig und verantwortungsvoll zu agieren und auch auf Englisch kommunizieren kannst, dann bist du bei uns genau richtig.

Stellenbeschreibung

• Übernimm das operative Dokumentenmanagement unseres Fahrzeugbestands und steuere eigenständig die Abwicklung des Dokumentenversands
• Agiere als kommunikative Schnittstelle länderübergreifend zwischen den Händlern sowie unseren Partnern und begleite den kompletten Prozess bis zum vollständigen Erhalt der Dokumente
• Stelle durch geschickte Koordination eine rechtzeitige Dokumenten-Lieferung sicher, identifiziere Verzögerungen und leite Schritte zur Korrektur ein
• Unterstütze bei der Ausstellung von Ersatzdokumenten für verlorene Unterlagen in Zusammenarbeit mit unseren Partnern
• Während deiner Tätigkeit baust du dein Wissen kontinuierlich aus, übernimmst Verantwortung und leistest deinen Beitrag zur Optimierung unserer Prozesse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Geschäftskundenbereich oder im Kundenmanagement
• Du hast Spaß am Kundenkontakt und verfügst über eine strukturierte, zuverlässige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamplay und Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus
• Sicherer Umgang mit Google Workspace
• Du bist textsicher, wortgewandt und kontaktstark in deutscher und englischer Sprache

Zusätzliche Informationen

• Unser Büro befindet sich in einem der lebendigsten Stadtteile Berlins mit guter Anbindung und viel Abwechslung in der unmittelbaren Umgebung
• Du hast die Chance, dich persönlich weiterzuentwickeln und durch regelmäßige Feedbackgespräche in der Erreichung deiner Ziele unterstützt zu werden
• 28 Urlaubstage stehen dir zur Verfügung, um dich zu erholen. Nach einem weiteren Jahr stiegen dein Anspruch auf 30 Urlaubstage an
• Unsere Mitarbeiterplattform bietet zahlreiche Rabatte für deine Einkäufe – du profitierst von exklusiven Vergünstigungen
• Ein attraktiver Rabatt auf den Kauf eines Autos bei Autohero – ein exklusives Angebot für dich, deine Familie und Freunde
• In Berlin und Brandenburg arbeitest du im hybriden Arbeitsmodell, in allen anderen Regionen bieten wir dir die Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten

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Du erfüllst nicht zu 100 % alle Anforderungen an das gesuchte Profil? Bewirb dich trotzdem! Wir bieten Herausforderungen, um daraus zu lernen und Platz für Wachstum.

Recruiter
Anita Mare

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung, oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.