Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m / w / d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Bad Orb

Polizei Hessen; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Polizei Hessen sucht eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für administrative Aufgaben. In dieser Position übernehmen Sie die Koordination von Post- und Mailverkehr, die Verwaltung des Fuhrparks sowie die Unterstützung bei personellen Angelegenheiten. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst.

Leistungen

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Kostenfreies Landesticket

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung und Sportangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Beruf oder mehrjährige Erfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office.
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung administrativer Aufgaben und Koordination von Postverkehr.
• Verwaltung des Fuhrparks und Unterstützung bei personellen Angelegenheiten.
• Durchführung allgemeiner Büroarbeiten und Statistikführung.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Mündliche Ausdrucksfähigkeit

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsberuf

Tools

IZEMA

eProcurement

ComVor

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung von administrativen Aufgaben
• Koordination des Postein- und -ausgangs
• Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern
• Bearbeitung von telefonischen Anfragen
• Verwaltung des Fuhrparks (u.a. Fertigen von Instandsetzungsaufträgen, Überwachung von TÜV- und Inspektionsterminen, Abrechnen von Tankbelegen)
• Mitarbeit bei der Spuren- und Asservatenverwaltung
• Administrative Abwicklung personeller Angelegenheiten vor Ort (Urlaub, Krankmeldungen, Stärkemeldungen etc.)
• Erstellen und Führen von internen Statistiken
• Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitüberwachung in der Softwareanwendung IZEMA (Integriertes Zeitmanagement)
• Allgemeine Schreibarbeiten, Kopier- und Scantätigkeiten
• Bestellung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel mittels Softwareanwendung eProcurement
• Vorbereitung von Beschaffungsanträgen
• Botengänge im und außer Haus
• Elektronische Vorgangserfassung mittels Softwareanwendung ComVor Unsere Anforderungen :
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem Ausbildungsberuf des öffentlichen Dienstes oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Notargehilfin / Notargehilfe, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• fundierte Kenntnisse in der Standard-Anwendung MS Office
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Unsere Angebote :
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• ein kostenfreies Landesticket, mit dem Beschäftigte des Landes Hessen befristet bis 31.12.2024 im gesamten Land Hessen kostenfrei den öffentlichen Personennahverkehr nutzen können
• Kinderzulage
• betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderung : vielfältiges Sportangebot, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen