Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Bad Orb

TN Germany; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im öffentlichen Dienst sucht einen engagierten Mitarbeiter für administrative Aufgaben. In dieser Rolle koordinieren Sie den Postein- und -ausgang, verwalten den Fuhrpark und bearbeiten telefonische Anfragen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare Erfahrungen mit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis sowie zahlreiche Vorteile wie ein kostenfreies Landesticket für den öffentlichen Nahverkehr in Hessen und betriebliche Altersvorsorge. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise schätzen.

Leistungen

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreies Landesticket

Kinderzulage

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und sehr gute Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben und Koordination des Postein- und -ausgangs.
• Verwaltung des Fuhrparks und Bearbeitung telefonischer Anfragen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im öffentlichen Dienst

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

IZEMA

eProcurement

ComVor

Jobbeschreibung

Job Description:

Ihre Aufgaben:

• Wahrnehmung von administrativen Aufgaben
• Koordination des Postein- und -ausgangs
• Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern
• Bearbeitung von telefonischen Anfragen
• Verwaltung des Fuhrparks (u.a. Fertigen von Instandsetzungsaufträgen, Überwachung von TÜV- und Inspektionsterminen, Abrechnen von Tankbelegen)
• Mitarbeit bei der Spuren- und Asservatenverwaltung
• Administrative Abwicklung personeller Angelegenheiten vor Ort (Urlaub, Krankmeldungen, Stärkemeldungen etc.)
• Erstellen und Führen von internen Statistiken
• Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitüberwachung in der Softwareanwendung IZEMA (Integriertes Zeitmanagement)
• Allgemeine Schreibarbeiten, Kopier- und Scantätigkeiten
• Bestellung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel mittels Softwareanwendung eProcurement
• Vorbereitung von Beschaffungsanträgen
• Botengänge im und außer Haus
• Elektronische Vorgangserfassung mittels Softwareanwendung ComVor

Unsere Anforderungen:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem Ausbildungsberuf des öffentlichen Dienstes oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notargehilfin/Notargehilfe, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• fundierte Kenntnisse in der Standard-Anwendung MS Office
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Angebote:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• ein kostenfreies Landesticket, mit dem Beschäftigte des Landes Hessen befristet bis 31.12.2024 im gesamten Land Hessen kostenfrei den öffentlichen Personennahverkehr nutzen können
• Kinderzulage
• betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderung: vielfältiges Sportangebot, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen