Talent & People Lead (m/w/d)

Primefold; Berlin; Remote; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-first, flexibles Arbeitsumfeld

Job summary

Primefold sucht eine erfahrene HR-Lead-Person, die Recruiting-Exzellenz mit dem Aufbau einer umfassenden People-Funktion vereint. Sie berichten direkt an den Co-CEO und arbeiten eng mit Operations, Finance sowie Bereichsleitern und Gründern zusammen.

Sie gestalten HR-Prozesse, Richtlinien und Governance, treiben internationales Hiring voran und koordinieren HRIS, Payroll sowie Verträge. Erwartet wird Mehrjahres-Experience, Team- und Prozess- Leadership inklusive Vergütungs- und

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in HR/People Operations mit operativer Verantwortung und nicht nur in einer HR-Spezialisierung
• Nachweisliche Erfahrung im vollständigen Recruiting-Prozess inkl. Sourcing, Kandidatenbewertung und Abschluss
• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, HR-Compliance und Personalverwaltung
• Erfahrung in Führung oder Verbesserung von HR-Operations inkl. HRIS, Verträgen, Payroll und Personalakten
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise mit Überblick über mehrere offene Rollen und Abhängigkeiten
• Gutes Urteilsvermögen, Diskretion und Beratung von Führungskräften bei sensiblen People-Themen

Responsibilities

• Recruiting persönlich führen: Bedarf klären, Sourcing, Interviews bis Abschluss und Onboarding
• HR-Governance, Richtlinien und Kontrollen konsolidieren und praktikabel gestalten
• HR-Systeme, Payroll, Personalakten koordinieren mit Operations und Finance
• Internationale Beschäftigung betreuen (EOR, globale Payroll, Rechtsberatung)
• People-Lifecycle-Management von Onboarding bis Offboarding und Employee Relations
• Vergütungsbenchmarking, Gehaltsstrukturen und Benefits-Strategie mit Co-CEO abstimmen
• VSOP-Administration und Reporting für HR-Programmteile
• Unterstützung und Weiterentwicklung der HR-Organisation sowie Aufbau von Prozessen

Skills

HR Operations

Recruiting

German Labour Law

HRIS & Payroll

Leadership advisory

Structured work style

Job description

Du übernimmst bei uns zwei Dinge: Recruiting und den Aufbau unserer People-Funktion. Die Rolle ist praxisnah. Du führst unser Recruiting persönlich, von der Klärung des Bedarfs über Sourcing und Interviews bis zum Abschluss, und baust gleichzeitig die HR-Grundlagen auf, die unsere Leute im ganzen Unternehmen tragen. Du berichtest direkt an unseren Co-CEO und arbeitest eng mit Operations und Finance zusammen. Zu Beginn hast du keine Direct Reports, du bist also genauso gern in der Umsetzung wie in der Gestaltung.

• Talent Acquisition und Recruiting: Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess, von der Stellenbeschreibung über aktives Sourcing, Screening und Interviews bis zu Angebot und Onboarding. Du arbeitest eng mit den Bereichsleitern zusammen und holst bei Bedarf externe Recruiter dazu
• Candidate Experience und Employer Branding: Du sorgst für eine klare, herzliche und schnelle Candidate Experience und erzählst unsere Geschichte ehrlich
• Hiring-Pläne und Kosten: Gemeinsam mit dem Co-CEO planst du Headcount, prognostizierst Personalkosten und empfiehlst Prioritäten
• HR-Governance und Compliance: Du entwickelst und pflegst HR-Richtlinien und interne Kontrollen, sodass Prozesse rechtssicher, konsistent und praktikabel sind
• HR-Systeme, Payroll und Administration: Du verantwortest HRIS, Payroll-Prozesse, Personalakten und Verträge und koordinierst dich dafür mit Operations, Finance und Dienstleistern
• Internationale Beschäftigung: Du betreust Teammitglieder außerhalb Deutschlands und koordinierst EOR-Anbieter, lokale Payroll-Partner und Rechtsberater
• Mitarbeiter-Lifecycle und Employee Relations: Du übernimmst die People-Seite von Onboarding, Offboarding und Employee Relations
• Vergütung und Benefits: Du entwickelst unseren Ansatz für Gehalts-Benchmarking, Vergütungsstrukturen, Gehaltsrunden und Benefits
• VSOP-Administration: Du betreust die Verwaltung, Dokumentation und Kommunikation unseres virtuellen Mitarbeiterbeteiligungsprogramms
• Learning und Development: Du unterstützt Operations mit deiner HR-Expertise bei Entwicklungsprogrammen (eine unterstützende Aufgabe, nicht der Kern der Rolle)
• Die People-Funktion verbessern: Du führst praktische Prozesse, Vorlagen und Reportings ein, ohne unnötige Bürokratie aufzubauen

Du bist ein vielseitiger HR-Profi, der Recruiting wirklich gern macht. Dir ist wichtig, großartige Menschen zu finden, und du weißt gleichzeitig, dass ein Unternehmen verlässliche Richtlinien, Systeme und Prozesse braucht, damit sie gut ankommen. Du bist warm, direkt, organisiert und diskret und magst Struktur, auch wenn du sie in einem sich schnell verändernden Umfeld erst aufbauen musst.

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in HR, People Operations oder verwandten Bereichen, mit breiter operativer Verantwortung und nicht nur in einer HR-Spezialisierung
• Nachweisliche Erfahrung im gesamten Recruiting-Prozess, einschließlich aktivem Sourcing, Kandidatenbewertung und dem erfolgreichen Abschluss von Einstellungen
• Fließend in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, in HR-Compliance und Personalverwaltung
• Erfahrung darin, HR-Operations zu führen oder zu verbessern, einschließlich HRIS, Verträgen, Payroll-Koordination und Personalakten
• Eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise: Du behältst mehrere offene Rollen, People-Prozesse und externe Abhängigkeiten im Blick, ohne Details zu verlieren
• Gutes Urteilsvermögen, Diskretion und das Selbstvertrauen, Führungskräfte bei sensiblen People-Themen zu beraten und Entscheidungen konstruktiv zu hinterfragen
• Wohnsitz in Deutschland, Berlin bevorzugt (Kandidaten aus dem Umland sind willkommen)

Erfahrung in einem Start-up oder Scale-up, insbesondere beim Aufbau von HR- oder Recruiting-Prozessen in einer frühen Phase, ist ein großer Vorteil. Auch Erfahrung mit internationalen Arbeitsverhältnissen, Employer-of-Record-Anbietern oder Payroll in mehreren Ländern ist ein großer Vorteil. Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HRIS- und Bewerbermanagementsystemen, mit Vergütungs-Benchmarking, Benefits-Administration oder Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen ist von Vorteil.

Warum wir?

Bei Primefold entwickeln wir KI-native Plattformen, die verstreute Daten in Entscheidungen verwandeln, mit denen Teams direkt arbeiten können. Mit Experience Intelligence (XI) machen wir aus Umfragen und Erfahrungsdaten verwertbare Erkenntnisse, und Real Estate Intelligence (RI) ist für Teams im Immobilieninvestment und Asset Management gebaut.

Du übernimmst die Verantwortung für unsere People-Funktion und berichtest direkt an den Co-CEO. Du arbeitest eng mit Operations, Finance, unseren Bereichsleitern und den Gründern zusammen und gestaltest mit, wie wir Menschen einstellen, unterstützen und entwickeln, während das Unternehmen wächst. Wir bieten ein attraktives Gehalt, passend zu deiner Erfahrung, und ein remote-first, flexibles Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Wir sind ein Start-up: Unsere Budgets sind realistisch, Prozesse entstehen noch, und Prioritäten ändern sich. Dafür bekommst du Vertrauen und echten Gestaltungsspielraum. Bei uns zählt ein humanistischer Ansatz: kollaborativ, ohne Ego, transparent und offen für Veränderung. Idealer Starttermin ist der 4. Januar 2027.

Über uns

Das Berliner Startup Primefold entwickelt eine intelligente Plattformebene, die agentisch, modular und domänenorientiert arbeitet. Sie verarbeitet heterogene Daten, versteht den geschäftlichen Kontext und liefert kontinuierlich entscheidungsreife Empfehlungen für Produkte und Teams. Wir suchen Engineers, die diese Kernplattform mitgestalten möchten.