Talent Acquisition Specialist (m/w/d) Fokus Interviewkoordination

Actief Personalmanagement GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht ab sofort einen erfahrenen Talent Acquisition Specialist zur operativen Interviewkoordination. Die Position bietet flexible Remote-Arbeiten, ein sicheres Arbeitsumfeld mit unbefristetem Vertrag und attraktive Mitarbeiterangebote. Bewerben Sie sich, um Ihre Expertise in einem dynamischen Team einzubringen!

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag

Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im Recruiting, insbesondere im Bereich Interviewkoordination.
• Nachweisliche Expertise im Umgang mit Workday ist zwingend erforderlich.
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie exzellentes Zeitmanagement.

Aufgaben

• Eigenständige Koordination von Interviews über Workday.
• Verwaltung aller Interview-Termine in Outlook und Workday.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im gesamten Interviewprozess.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Recruiting

Kalender- und Prozessmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Workday Expertise

Zeitmanagement

Jobbeschreibung

Für unseren renommierten Kunden, ein innovatives Unternehmen, suchen wir ab sofort einen erfahrenen und engagierten Talent Acquisition Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt auf der operativen Interviewkoordination. Wenn Sie Expert:in im Management komplexer Recruiting-Prozesse sind und speziell mit Workday vertraut sind, bieten wir Ihnen eine spannende Herausforderung!Dauer:3 MonateRemote flexible Arbeit möglich

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
• Konkrete Chance auf Übernahme
• Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
• Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
• Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Positionin einem renommierten Unternehmen
• Die Möglichkeit zum flexiblen Remote-Arbeiten, mit der Option, ein Büro in Berlin zu nutzen
• Die Chance, Ihre Expertise in Workdayvoll einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld

Als Talent Acquisition Specialist übernehmen Sie die administrative Betreuung des gesamten Recruitingprozesses, mit einem besonderen Fokus auf die präzise und effiziente Interviewkoordination:

• Eigenständige Koordination von Interviews über Workday, inklusive Terminabsprachen, akkurater Kalenderpflege, Versand von Einladungen und professioneller Follow-up-Kommunikation mit Kandidat:innen und Fachbereichen
• Ansprechpartner:in für Hiring Manager bezüglich der gesamten Interview-Planung
• Verwaltung und Pflege aller Interview-Termine sowohl in Outlook als auch in Workday
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im gesamten Interviewprozess, einschließlich der Einholung von Rückmeldungen und der effizienten Zeitfensterplanung
• Nutzung von Workday für alle relevanten Schritte: Ausschreibungen, Briefings, Bewerbervorauswahl, Interviews und Angebotsprozesse
• Sicherstellung der Prozesskonformität und Effizienz
• gemäß den Unternehmensrichtlinien
• Enge Zusammenarbeit mit HR und dem Recruiting-Team für eine nahtlose Einstellung neuer Mitarbeiter:innen
• Pflege korrekter HR-Daten im System
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen im Recruitingbereich

Sie bringen fundierte Erfahrung und eine strukturierte Arbeitsweise mit:

• Umfassende Berufserfahrung im Recruiting (z.B. als TA Specialist, Coordinator oder Candidate Experience Specialist) mit klarem Fokus auf die operative Interviewkoordination. Wir suchen keine generische Recruiting-Support-Rolle, sondern jemanden mit nachweislicher Expertise im Kalender- und Prozessmanagement via Workday auf einem vollwertigen operativen Niveau (kein Tier-1- oder Tier-2-Level Support)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Nachweisliche Expertise im Umgang mit Workday ist zwingend erforderlich
• Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Exzellentes Zeitmanagement und die Fähigkeit zur strikten Fristeneinhaltung

Talent Acquisition Specialist (m/w/d) Fokus Interviewkoordination

Für unseren renommierten Kunden, ein innovatives Unternehmen, suchen wir ab sofort einen erfahrenen und engagierten Talent Acquisition Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt auf der operativen Interviewkoordination. Wenn Sie Expert:in im Management komplexer Recruiting-Prozesse sind und speziell mit Workday vertraut sind, bieten wir Ihnen eine spannende Herausforderung!Dauer:3 MonateRemote flexible Arbeit möglich

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
• Konkrete Chance auf Übernahme
• Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
• Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
• Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Positionin einem renommierten Unternehmen
• Die Möglichkeit zum flexiblen Remote-Arbeiten, mit der Option, ein Büro in Berlin zu nutzen
• Die Chance, Ihre Expertise in Workdayvoll einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld

Als Talent Acquisition Specialist übernehmen Sie die administrative Betreuung des gesamten Recruitingprozesses, mit einem besonderen Fokus auf die präzise und effiziente Interviewkoordination:

• Eigenständige Koordination von Interviews über Workday, inklusive Terminabsprachen, akkurater Kalenderpflege, Versand von Einladungen und professioneller Follow-up-Kommunikation mit Kandidat:innen und Fachbereichen
• Ansprechpartner:in für Hiring Manager bezüglich der gesamten Interview-Planung
• Verwaltung und Pflege aller Interview-Termine sowohl in Outlook als auch in Workday
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im gesamten Interviewprozess, einschließlich der Einholung von Rückmeldungen und der effizienten Zeitfensterplanung
• Nutzung von Workday für alle relevanten Schritte: Ausschreibungen, Briefings, Bewerbervorauswahl, Interviews und Angebotsprozesse
• Sicherstellung der Prozesskonformität und Effizienz
• gemäß den Unternehmensrichtlinien
• Enge Zusammenarbeit mit HR und dem Recruiting-Team für eine nahtlose Einstellung neuer Mitarbeiter:innen
• Pflege korrekter HR-Daten im System
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen im Recruitingbereich

Sie bringen fundierte Erfahrung und eine strukturierte Arbeitsweise mit:

• Umfassende Berufserfahrung im Recruiting (z.B. als TA Specialist, Coordinator oder Candidate Experience Specialist) mit klarem Fokus auf die operative Interviewkoordination. Wir suchen keine generische Recruiting-Support-Rolle, sondern jemanden mit nachweislicher Expertise im Kalender- und Prozessmanagement via Workday auf einem vollwertigen operativen Niveau (kein Tier-1- oder Tier-2-Level Support)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Nachweisliche Expertise im Umgang mit Workday ist zwingend erforderlich
• Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Exzellentes Zeitmanagement und die Fähigkeit zur strikten Fristeneinhaltung

Fühlen Sie sich von dieser spezialisierten Rolle angesprochen und möchten Ihre Fähigkeiten in der Interviewkoordination auf höchstem Niveau einsetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.