Talent Acquisition Specialist (m/w/d)

Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann; Ulm; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

GVP-Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Überstundenregelung

Reisekosten-Regeln

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Begleitung durch den Bewerbungsprozess

Arbeit in High-Tech-Umfeld

Hohe Übernahmequote

Zusammenfassung

HENSOLDT Sensors in Ulm sucht eine/n Talent Acquisition Specialist (m/w/d) zur Verstärkung des Recruiting-Teams. Du übernimmst den End-to-End-Recruitingprozess, entwickelst Strategien und setzt KI-gestützte Tools ein, um passende Talente zu erreichen.

Du arbeitest eng mit Hiring Managern, Engineering und Fertigung zusammen und betreibst Talentpools. In dieser Rolle gestaltest du den Bewerbungsprozess aktiv mit, führst Auswahlgespräche und verhandelst Vertragsdetails in einem tariflichen oder

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder ähnliche Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Recruiting und/oder Active Sourcing, idealerweise in-house oder bei einer Headhunter-Agentur.
• Affinität zu KI-Tools und Bereitschaft, sich in neue Technologien einzuarbeiten.
• Deutsch mind. verhandlungssicher.
• Englisch mind. verhandlungssicher.
• Strukturierte Arbeitsweise und gutes Schnittstellenmanagement.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Teamfähigkeit sowie serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise.

Aufgaben

• Steuerung und Verantwortung des End-to-End-Recruitingprozesses.
• Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern, um Personalbedarfe gezielt zu besetzen.
• Planen und Durchführen der Recruiting-Strategie inklusive Active Sourcing.
• Verfassen und Verwalten von Stellenanzeigen sowie deren Veröffentlichung.
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Auswahlgesprächen.
• Übermittlung von Feedback und Ablehnungen an Kandidaten.
• Verhandlung von Vertragsdetails und Coordination mit standortspezifischen Regelungen.
• Aufbau von Talentpools und regelmäßiger Kontakt zu Kandidaten.

Kenntnisse

Active Sourcing

KI-Tools

Deutsch verhandlungssicher

Englisch verhandlungssicher

Schnittstellenmanagement

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Jobbeschreibung

Talent Acquisition Specialist (m/w/d)

Standort: Ulm

Beschäftigungsumfang: Vollzeit | 35,0 h/Woche | 152,2 h/Monat

Referenz-Nummer: STS / JR-6654

Bringen Sie Ihre Recruiting-Expertise dahin, wo Innovationen für Sicherheit und Luftfahrt entstehen: zu HENSOLDT Sensors in Ulm, einem führenden Anbieter für Sensorlösungen. Als Talent Acquisition Specialist gewinnen Sie die Talente, die Hightech-Projekte möglich machen – sichtbar, wirkungsnah und in enger Partnerschaft mit den Fachbereichen.

Sie übernehmen Verantwortung für den gesamten Recruitingprozess, setzen zielgerichtete Suchstrategien ein und nutzen moderne Tools – auch KI-gestützt –, um die richtigen Menschen zu erreichen. Nah an Entscheidungsträgern, vernetzt mit Engineering und Fertigung und eingebunden in ein professionelles Team gestalten Sie Wachstum und Candidate Experience. Im Rahmen einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit starten Sie in einen langfristigen, projektbezogenen Einsatz direkt im HENSOLDT-Umfeld – mit klarem Auftrag und Raum für eigene Ideen.

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Verantwortung des End-to-End-Recruitingprozesses
• Enge Zusammenarbeit mit den Hiring Managern, um Personalbedarfe gezielt und effizient zu besetzen
• Planen und Ausführen der Recruiting-Strategie (z.B. Prüfung des Talent Pools, selbständiges Durchführen von Active Sourcing oder Entscheidung über den Einsatz von Dienstleistern u.a. hinsichtlich Active Sourcing)
• Zielgruppengerechte Formulierung und Verwalten der Stellenanzeigen und deren Veröffentlichung
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Auswahlgesprächen
• Formulierung und Übermittlung von Feedback und Ablehnungen an den Kandidaten
• Vorbereitung und Durchführung von Vertragsgesprächen sowie der Vorbereitung finaler Vertragsinformationen unter Berücksichtigung standortspezifischen tariflichen oder nicht-tariflichen Vergütungsregularien sowie relevanter betrieblicher Vereinbarungen
• Aufbau und Pflege von Talentpools sowie regelmäßiger Kontakt zu potenziellen Kandidaten zur langfristigen Talentsicherung
• Aktive Entwicklung und Umsetzung von Suchstrategien im Active Sourcing sowie selbständige Ansprache und Gewinnung von Talenten über soziale Netzwerke und andere On- und Offline-Kanäle
• Teilnahme an Recruiting-Veranstaltungen zur aktiven Gewinnung neuer Talente und zur Netzwerkbildung, um die Arbeitgebermarke zu stärken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Recruiting und/oder Active Sourcing entweder im 'in-House' Recruiting oder bei einer Headhunter Agentur
• Affinität und Interesse an der Anwendung von KI-Tools sowie die Bereitschaft, sich in neue Technologien einzuarbeiten
• Deutsch mind. verhandlungssicher
• Englisch mind. verhandlungssicher
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Schnittstellenmanagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Teamfähigkeit sowie Dienstleistungs- und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise

Unser Angebot

• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag (ehemals BAP) auf Basis der E6, GVP
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit modernem Gleitzeitmodell
• Transparente Überstundenregelung mit Freizeitausgleich oder Vergütung
• Faire Regelung von Reise- und Einsatzzeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Spannende Tätigkeit in einem innovativen High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie
• Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote – rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig vom Kunden übernommen

Über uns

Seit mehr als 30 Jahren bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit führenden Industrie- und High-Tech-Unternehmen zusammen. Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Zusammenarbeit und spannende Projekte in innovativen Technologiebereichen.

Ob Luftfahrt, Engineering oder industrielle Fertigung – wir begleiten unsere Mitarbeiter langfristig und schaffen berufliche Perspektiven in einem modernen technischen Umfeld.