Talent Acquisition Manager

Free resume; Berlin; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlte Lernzeit

Büro in Kreuzberg

Fortschrittliche Recruiting-Tools

Job summary

Cell Labs in Berlin entwickelt humanoide Systeme und sucht eine erfahrene Recruiter-Person, die End-to-End Recruiting verantwortet und eine professionelle Candidate Experience sicherstellt. Sie arbeiten eng mit Gründern und Fachbereichen zusammen, erstellen Stellenanzeigen, stimmst Hiring-Zeitpläne ab und berätst zu Recruiting-Strategien, Marktbedingungen sowie Auswahlentscheidungen.

Darüber hinaus begleiten Sie Angebote, Onboarding und HR-Support, analysieren KPIs und nutzen ATS sowie

Qualifications

• Mindset: eigenständiges, schnelles Handeln im Recruiting
• Sprachen: Deutsch und Englisch verhandlungssicher
• Erfahrung: mindestens zwei Jahre End-to-End Recruiting in schnelllebigem Umfeld

Responsibilities

• End-to-End Recruiting & Candidate Experience verantworten und Bewerbungen prüfen
• Interviews strukturieren und Hiring Manager durch den Prozess begleiten
• Stellenanzeigen erstellen, Hiring-Zeitpläne abstimmen und Recruiting-Strategien empfehlen
• Aufbau von Employer Branding & Recruiting Marketing in Abstimmung mit Marketing
• Offer Management, Onboarding & HR-Support begleiten
• KPIs überwachen (Time-to-Hire, Pipeline Conversion, Offer Acceptance) und Prozesse optimieren

Skills

End-to-End Recruiting

Candidate Experience

Stakeholder Management

Interview Skills

Job description

Wir bauen humanoide Systeme: Full Stack, von Hardware und Elektronik über Software bis zur Fertigung, alles in-house in Berlin.

Bei Cell Labs verschieben wir die Grenze dessen, was Robotik leisten kann. Unser Ziel ist klar: Systeme bauen, die Menschen stärken statt sie zu ersetzen. Unsere Technologie ist bereits bei führenden Industriekunden und Partnern im Einsatz. Jetzt steht unser eigenes Produkt kurz vor dem Launch.

Die leise Phase ist vorbei. Wir suchen Menschen, die früh dabei sein wollen, Verantwortung übernehmen und das bauen, worüber andere nur reden.

Ort: Berlin · Start: Ab sofort · Arbeitsmodell: Vor Ort · Anstellung: Vollzeit

Deine Aufgaben

End-to-End Recruiting & Candidate Experience: Du verantwortest unsere Recruiting-Prozesse von der ersten Ansprache bis zur Einstellung. Du identifizierst passende Talente, prüfst eingehende Bewerbungen, führst strukturierte Interviews und koordinierst die nächsten Schritte. Dabei sorgst du für eine professionelle, transparente und wertschätzende Candidate Experience, auch bei hohem Bewerbungsaufkommen.

Hiring Manager Partnership: Du arbeitest eng mit unseren Gründern und Fachbereichen zusammen, definierst Anforderungen, erstellst passende Stellenanzeigen und stimmst Hiring-Zeitpläne ab. Du berätst zu Recruiting-Strategien, Marktbedingungen und Auswahlentscheidungen.

Offer Management, Onboarding & HR Support: Du begleitest Kandidaten durch die Angebotsphase, bereitest Vertragsunterlagen vor und koordinierst den Prozess bis zur Unterzeichnung. Du unterstützt das Onboarding und übernimmst bei Bedarf organisatorische HR-Aufgaben sowie die Betreuung von Kandidaten und Besuchern vor Ort.

Recruiting-Prozesse, Tools & KPIs: Du entwickelst effiziente, skalierbare Recruiting-Prozesse weiter und nutzt unser ATS, Automatisierung und KI-gestützte Tools. Du analysierst Kennzahlen wie Time-to-Hire, Pipeline Conversion und Offer Acceptance Rate, hältst Hiring Manager über Fortschritte auf dem Laufenden und leitest Verbesserungen ab.

Employer Branding & Recruiting Marketing: Gemeinsam mit unserem Marketing-Team stärkst du Cell Labs als Arbeitgebermarke, entwickelst überzeugende Recruiting-Inhalte und optimierst unsere Recruiting-Kanäle, um passende Talente auf uns aufmerksam zu machen.

Recruiting Events & Partnerschaften: Du entwickelst Events und Partnerschaften, die uns mit passenden Talenten verbinden, von Karrieremessen über Hochschulveranstaltungen bis zu kleinen Formaten bei uns im Office.

Recruiting-Erfahrung: Du hast mindestens zwei Jahre Erfahrung im eigenständigen End-to-End Recruiting, idealerweise in einem schnelllebigen Startup, Scale-up oder internationalen, technologiegetriebenen Umfeld. Du kannst mehrere Recruiting-Prozesse parallel steuern und behältst auch bei hohem Bewerbungsaufkommen den Überblick.

Tech-Affinität: Du interessierst dich für komplexe Technologien und hast idealerweise bereits technische Positionen in Software, Engineering, Hardware oder anderen Tech-Bereichen besetzt. Du musst kein Engineer sein, solltest aber neugierig genug sein, technische Anforderungen wirklich zu verstehen.

Interviewkompetenz & Stakeholder Management: Du führst strukturierte, kompetenzbasierte Interviews, kannst Kandidaten fundiert einschätzen und gibst Hiring Managern klare Empfehlungen. Du kommunizierst souverän, hinterfragst Anforderungen konstruktiv und bringst unterschiedliche Perspektiven zusammen.

Prozesse, Daten & KI: Du arbeitest sicher mit modernen Recruiting-Tools und ATS-Systemen, kennst die relevanten Recruiting-KPIs und hast Freude daran, neue Technologien und KI-gestützte Lösungen auszuprobieren, um Recruiting effizienter und besser zu machen.

Arbeitsweise & Mindset: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und pragmatisch, übernimmst Verantwortung und findest auch bei wechselnden Prioritäten unkomplizierte Lösungen. Du bist empathisch, menschenorientiert und packst auch bei Aufgaben außerhalb deines eigentlichen Verantwortungsbereichs mit an.

Sprachen: Deutsch und Englisch verhandlungssicher.

Benefits

Recruiting mitgestalten: Du baust Recruiting in einem wachsenden Deep-Tech-Unternehmen aktiv mit auf. Du arbeitest direkt mit den Gründern und Fachbereichen zusammen, entwickelst Prozesse weiter und siehst, welchen Einfluss deine Arbeit auf unser Wachstum hat.

Alles unter einem Dach: Büro, Werkstatt und Teststände liegen im selben Gebäude in Kreuzberg. Wenn du ein technisches Profil besser verstehen oder erleben willst, woran unsere Engineers arbeiten, sind sie nur ein paar Schritte entfernt, kein Ticket.

Room to Fail & Grow: Bezahlte Lernzeit mit persönlichem Budget für Kurse, Recruiting-Konferenzen und die Tools, die du brauchst. Du bekommst Raum, Neues auszuprobieren, und hilfst dabei, ein Team aufzubauen, das Technologie entwickelt, die bisher kaum jemand gesehen haben.

Benefits: Ein Leistungspaket, das du dir selbst zusammenstellst und das Mobilität, Gesundheit, Ernährung oder Fitness abdeckt. Dazu gibt’s einen zusätzlichen bezahlten freien Tag im Jahr für ehrenamtliches Engagement oder ein Projekt, das dir am Herzen liegt.

Bewerbung

Der Prozess: Wird noch final abgestimmt.

Wir bauen Roboter für alle, deshalb wollen wir ein Team, das das abbildet. Wir stellen nach Fähigkeiten ein und freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen, die in Recruiting und Tech unterrepräsentiert sind. Wenn du nicht jeden Punkt erfüllst, aber denkst, das ist dein Job: bewirb dich.