Talent Acquisition Manager

Cell Labs; Berlin; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlte Lernzeit

Lernbudget

Raum zum Wachsen

Benefits Paket

Zusätzlicher freier Tag

Job summary

Cell Labs in Berlin sucht eine erfahrene Recruiting-Führungskraft, um die End-to-End Recruiting-Prozesse zu übernehmen. Sie arbeiten eng mit den Gründern und Fachbereichen zusammen, gestalten Stellenanzeigen, koordinieren Hiring-Pläne und sichern eine hochwertige Candidate Experience vor Ort.

Sie analysieren Kennzahlen, entwickeln Prozesse weiter, nutzen ATS-Tools, KI-gestützte Lösungen und bauen eine starke Arbeitgebermarke auf.

Qualifications

• Mindestens zwei Jahre eigenständige End-to-End Recruiting-Erfahrung.
• Tech-Affinität; Verständnis technischer Positionen auch ohne Engineer.
• Interviewkompetenz & Stakeholder-Management in cross-funktionalen Teams.
• Prozesse, Daten & KI im Recruiting; Tools & KPIs kennst du.
• Strukturiert, eigenständig, empathisch; Verantwortung übernehmen.
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher.

Responsibilities

• Du leitest End-to-End Recruiting & Candidate Experience vom ersten Kontakt bis zur Einstellung.
• Du arbeitest eng mit Gründern und Fachbereichen; definierst Anforderungen und Stellenanzeigen.
• Du begleitest Offers, Onboarding und HR-unterstützende Aufgaben vor Ort.
• Du optimierst Recruiting-Prozesse, KPIs und nutzt KI-Tools zur Effizienzsteigerung.
• Du entwickelst Employer Branding & Recruiting Marketing gemeinsam mit Marketing.

Skills

End-to-End Recruiting

Candidate Experience

Interviewkompetenz

Stakeholder Management

Recruiting Data KPIs

KI im Recruiting

Projektmanagement

Deutsch & Englisch

Tools

ATS-Systeme

Job description

Wir bauen humanoide Systeme: Full Stack, von Hardware und Elektronik über Software bis zur Fertigung, alles in-house in Berlin.

Bei Cell Labs verschieben wir die Grenze dessen, was Robotik leisten kann. Unser Ziel ist klar: Systeme bauen, die Menschen stärken statt sie zu ersetzen. Unsere Technologie ist bereits bei führenden Industriekunden und Partnern im Einsatz. Jetzt steht unser eigenes Produkt kurz vor dem Launch.

Die leise Phase ist vorbei. Wir suchen Menschen, die früh dabei sein wollen, Verantwortung übernehmen und das bauen, worüber andere nur reden.

Ort: Berlin · Start: Ab sofort · Arbeitsmodell: Vor Ort · Anstellung: Vollzeit

Deine Aufgaben

• End-to-End Recruiting & Candidate Experience: Du verantwortest unsere Recruiting-Prozesse von der ersten Ansprache bis zur Einstellung. Du identifizierst passende Talente, prüfst eingehende Bewerbungen, führst strukturierte Interviews und koordinierst die nächsten Schritte. Dabei sorgst du für eine professionelle, transparente und wertschätzende Candidate Experience, auch bei hohem Bewerbungsaufkommen.
• Hiring Manager Partnership: Du arbeitest eng mit unseren Gründern und Fachbereichen zusammen, definierst Anforderungen, erstellst passende Stellenanzeigen und stimmst Hiring-Zeitpläne ab. Du berätst zu Recruiting-Strategien, Marktbedingungen und Auswahlentscheidungen.
• Offer Management, Onboarding & HR Support: Du begleitest Kandidaten durch die Angebotsphase, bereitest Vertragsunterlagen vor und koordinierst den Prozess bis zur Unterzeichnung. Du unterstützt das Onboarding und übernimmst bei Bedarf organisatorische HR-Aufgaben sowie die Betreuung von Kandidaten und Besuchern vor Ort.
• Recruiting-Prozesse, Tools & KPIs: Du entwickelst effiziente, skalierbare Recruiting-Prozesse weiter und nutzt unser ATS, Automatisierung und KI-gestützte Tools. Du analysierst Kennzahlen wie Time-to-Hire, Pipeline Conversion und Offer Acceptance Rate, hältst Hiring Manager über Fortschritte auf dem Laufenden und leitest Verbesserungen ab.
• Employer Branding & Recruiting Marketing: Gemeinsam mit unserem Marketing-Team stärkst du Cell Labs als Arbeitgebermarke, entwickelst überzeugende Recruiting-Inhalte und optimierst unsere Recruiting-Kanäle, um passende Talente auf uns aufmerksam zu machen.
• Recruiting Events & Partnerschaften: Du entwickelst Events und Partnerschaften, die uns mit passenden Talenten verbinden, von Karrieremessen über Hochschulveranstaltungen bis zu kleinen Formaten bei uns im Office.

Was du mitbringst

• Recruiting-Erfahrung: Du hast mindestens zwei Jahre Erfahrung im eigenständigen End-to-End Recruiting, idealerweise in einem schnelllebigen Startup, Scale-up oder internationalen, technologiegetriebenen Umfeld. Du kannst mehrere Recruiting-Prozesse parallel steuern und behältst auch bei hohem Bewerbungsaufkommen den Überblick.
• Tech-Affinität: Du interessierst dich für komplexe Technologien und hast idealerweise bereits technische Positionen in Software, Engineering, Hardware oder anderen Tech-Bereichen besetzt. Du musst kein Engineer sein, solltest aber neugierig genug sein, technische Anforderungen wirklich zu verstehen.
• Interviewkompetenz & Stakeholder Management: Du führst strukturierte, kompetenzbasierte Interviews, kannst Kandidaten fundiert einschätzen und gibst Hiring Managern klare Empfehlungen. Du kommunizierst souverän, hinterfragst Anforderungen konstruktiv und bringst unterschiedliche Perspektiven zusammen.
• Prozesse, Daten & KI: Du arbeitest sicher mit modernen Recruiting-Tools und ATS-Systemen, kennst die relevanten Recruiting-KPIs und hast Freude daran, neue Technologien und KI-gestützte Lösungen auszuprobieren, um Recruiting effizienter und besser zu machen.
• Arbeitsweise & Mindset: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und pragmatisch, übernimmst Verantwortung und findest auch bei wechselnden Prioritäten unkomplizierte Lösungen. Du bist empathisch, menschenorientiert und packst auch bei Aufgaben außerhalb deines eigentlichen Verantwortungsbereichs mit an.
• Sprachen: Deutsch und Englisch verhandlungssicher.

Benefits

• Recruiting mitgestalten: Du baust Recruiting in einem wachsenden Deep-Tech-Unternehmen aktiv mit auf. Du arbeitest direkt mit den Gründern und Fachbereichen zusammen, entwickelst Prozesse weiter und siehst, welchen Einfluss deine Arbeit auf unser Wachstum hat.
• Alles unter einem Dach: Büro, Werkstatt und Teststände liegen im selben Gebäude in Kreuzberg. Wenn du ein technisches Profil besser verstehen oder erleben willst, woran unsere Engineers arbeiten, sind sie nur ein paar Schritte entfernt, kein Ticket.
• Room to Fail & Grow: Bezahlte Lernzeit mit persönlichem Budget für Kurse, Recruiting-Konferenzen und die Tools, die du brauchst. Du bekommst Raum, Neues auszuprobieren, und hilfst dabei, ein Team aufzubauen, das Technologie entwickelt, die bisher kaum jemand gesehen hat.
• Benefits: Ein Leistungspaket, das du dir selbst zusammenstellst und das Mobilität, Gesundheit, Ernährung oder Fitness abdeckt. Dazu gibt’s einen zusätzlichen bezahlten freien Tag im Jahr für ehrenamtliches Engagement oder ein Projekt, das dir am Herzen liegt.