Systembetreuung und Mitarbeit (m/w/d) Gremienmanagement (in Teilzeit)

Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kirchliche Einrichtung in München sucht eine Person für die Systembetreuung und Mitarbeit im Gremienmanagement in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung des Gremieninformationssystems, die Weiterentwicklung von Prozessen und die Unterstützung von Sitzungen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein verwandtes Studium sowie sichere Microsoft-365-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten werden angeboten.

Leistungen

Leistungsgerechte Bezahlung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Berufsspezifische Weiterbildung

Fahrradleasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich oder technischen Bereich.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für das Gremieninformationssystem.
• Analyse und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse.
• Unterstützung von Gremiensitzungen.

Kenntnisse

Microsoft-365-Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Technische Affinität

Flexibilität

Strukturiertheit

Selbstorganisation

Ausbildung

Berufsausbildung oder Abschluss als Fachwirt

Tools

SessionNet

Mandatos

Jobbeschreibung

Systembetreuung und Mitarbeit (m/w/d) Gremienmanagement (in Teilzeit)

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Systembetreuung und Mitarbeit (m/w/d) Gremienmanagement (in Teilzeit)

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Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt.

Für das Referat Gremienmanagement suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine Systembetreuung und Mitarbeit (m/w/d) Gremienmanagement in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für das Gremieninformationssystem SessionNet und Mandatos – von der Systempflege über die Administration bis hin zur Anwenderbetreuung
• Analyse und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse der (digitalen) Sitzungs- und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung von Gremiensitzungen unterschiedlicher Formate (Abteilungsleitende, Landessynode, Ausschüsse, Landeskirchenrat)
• Gestaltung von Tagesordnungen für Sitzungen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Gremienstrukturen und ‑prozessen
  
  

Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, einen Abschluss als Fachwirt (m/w/d) oder ein Studium im Verwaltungsumfeld oder mit technischem Hintergrund sowie eine Affinität für Verwaltungsprozesse
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sichere Microsoft-365-Kenntnisse, idealerweise vertiefte Kenntnisse von SessionNet / Mandatos
• Technische Affinität und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, auch im digitalen Raum, sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Bayerns sowie zur gelegentlichen Wahrnehmung von Abend- und Wochenendterminen
• Hohes Maß an Strukturiertheit und Selbstorganisation sowie Zuverlässigkeit
• Freude am Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
  
  

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E 8 TV-L bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und Ministerialzulage
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
• Berufsspezifische und potenzialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
• Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

Karrierestufe

• Karrierestufe

  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Sonstiges

Branchen

• Branchen

  Dateninfrastruktur und -analytik

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern verdoppeln.

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