Syndikus-Steuerberater(w/m/d)

eClear AG; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Berlin sucht einen Corporate Housekeeping Spezialisten, der durch seine juristische Genauigkeit und organisatorische Fähigkeiten brilliert. In dieser vielseitigen Rolle koordinieren Sie wichtige Änderungen im Management, verwalten komplexe Dokumentationen und unterstützen das Office Management. Werden Sie Teil eines dynamischen, professionellen Teams, das Flexibilität, Verantwortung und persönliche Entwicklung fördert.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

Vertrauen und Verantwortung

Professionelles, agiles Team

Flache Hierarchien

Moderner Arbeitsplatz

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im juristischen/verwaltungsnahen Bereich erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) notwendig.
• Freude an Schnittstellenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

Aufgaben

• Koordination von Änderungen bei Geschäftsführung und Kapital.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Gesellschafter- und Gremiensitzungen.
• Pflege der Corporate-Dokumentation und Unterstützung im Office Management.

Kenntnisse

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Diskretion

Koordination von Themen

Schnittstellenarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im juristischen/verwaltungsnahen Bereich

Studium Recht / Wirtschaftsrecht / BWL

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Du hast ein Faible für Struktur, juristische Genauigkeit und ein gutes Gespür für Prozesse? Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Recht, Organisation und Unternehmensführung – und behältst auch bei komplexen Dokumentationen den Überblick? Dann bist du bei eClear genau richtig.
In dieser Rolle übernimmst du das zentrale Corporate Housekeeping bei eClear und unterstützt zusätzlich unser Office Management bei administrativen Aufgaben.

Aufgaben

Deine Rolle bei eClear:

• Koordination von Änderungen bei Geschäftsführung, Sitz, Kapital o.ä. inkl. Abstimmung mit Notar:innen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Gesellschafter- und Gremiensitzungen (Protokolle, Beschlüsse, Unterlagen)
• Pflege der Corporate-Dokumentation (z.B. Gesellschafterlisten, Satzung, Handelsregisterauszüge, Beteiligungsstruktur)
• Du unterstützt unser Office Management bei organisatorischen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im juristischen/verwaltungsnahen Bereich (z.B. Notarfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Paralegal, kaufmännische Ausbildung mit Spezialisierung, Studium Recht / Wirtschaftsrecht / BWL)
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und hoher Anspruch an die Qualität von Dokumentation und Prozessen
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Freude an Schnittstellenarbeit – insbesondere mit Legal, Finance, externen Berater:innen und Behörden

Benefits

• Vertrauen und Verantwortung: Du gestaltest, wir geben dir Raum
• Hybrides Arbeiten mit flexiblen Modellen und kurzen Entscheidungswegen
• Ein professionelles, agiles Team mit echter Hands-on-Mentalität
• Flache Hierarchien, klare Strukturen und ein modernes Büro im Herzen Berlins
• Eine Unternehmenskultur, die Menschlichkeit und Exzellenz verbindet, mit Raum für fachliche Tiefe und persönliche Entwicklung

Auch wenn du nicht zu 100% auf das Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bei eClear werden alle qualifizierten Bewerbungen gleichermaßen berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen.