Support to the CEO | Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) - in Teilzeit

f-quadrat GmbH; München; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, um den CEO in einem kreativen Umfeld zu unterstützen. In dieser Teilzeitstelle hast du die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Organisation von Großveranstaltungen zu gewinnen und deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das an spannenden Projekten arbeitet, und kannst deine beruflichen Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterentwickeln. Wenn du ein Organisationstalent bist und Freude an der Arbeit im Team hast, ist dies deine Chance!

Leistungen

Motiviertes und engagiertes Team

Verantwortung in einem kreativen Arbeitsumfeld

Individuelle interne Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitswelt und mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz sind von Vorteil.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bist du auf der Suche nach einer spannenden Teilzeitstelle in einem kleinen, dynamischen Team?

Die f-quadrat GmbH ist ein Büro für die Konzeption und Planung von Veranstaltungen aller Art mit Fokus auf Infrastruktur, Verkehr und Sicherheit. Zu unseren Kernkompetenzen gehört die Erstellung von Sicherheits-, Logistik- und Organisationskonzepten, sowie die Beratung von Großveranstaltungen aus den Bereichen Mobility, Kultur und Sport (z.B. Adele in Munich, IAA MOBILITY, Championsleague Finale Munich 2025, uvm.)

Bei der f-quadrat GmbH hast du die Möglichkeit, als Unterstützung für unseren CEO richtig durchzustarten. Unser Team besteht aus 5 engagierten Mitarbeitenden, die gemeinsam daran arbeiten, innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du direkt an der Quelle des Geschehens und kannst wertvolle Einblicke in die Welt der Großveranstaltungen gewinnen. Du unterstützt unseren CEO in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Alltag reibungslos läuft. Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Assistenz mit und bist ein Organisationstalent. Wenn du Lust hast, in einem motivierten Team mitzuwirken und wertvolle Erfahrungen zu sammeln, dann könnte das deine Chance sein!

Aufgaben

Als Unterstützung für unseren Geschäftsführer suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die organisatorische und administrative Aufgaben effizient angeht.

• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Rechnungen
• Vorbereitung von Präsentationen
• Teilzeit ab 10 Stunden pro Woche.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition von Vorteil
• Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit

Benefits

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
• Verantwortung in einem spannenden und kreativen Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen und herausfordernden Projekten
• Sichtbare Kunden und Projekte wie die IAA Mobility. Live Nation. FKP Scorpio
• Individuelle interne Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Eine moderne Arbeitswelt und mobiles Arbeiten

Geh mit uns deinen Weg, in dem wir Spaß beim Tun haben!