Supply Chain Manager (m/w/d)

Remi Health GmbH; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Berlin-Standort Ku'damm

Kurze Entscheidungswege

Direkter Kontakt zu Gründer:innen

Job summary

Remi Health sucht in Berlin eine:n Supply Chain Manager (m/w/d) zur Verantwortung der End-to-End-Versorgungskette. Sie bauen das Lieferant:innen- und Partner:innen-Netzwerk aus, kümmern sich um Einkauf, Bestandsmanagement, ERP-Aufbau, Fulfillment und Partner-Delivery und arbeiten eng mit Labor- und Logistik-Partnern zusammen.

Sie gestalten das Operating Model europaweit, definieren Standards, KPI-Dashboards und sorgen für saubere Daten, Prozesse und Compliance im Healthcare-Kontext.

Qualifications

• Mehrjährige Hands-on Erfahrung in Supply Chain / Procurement / Vendor Management / Operations.
• ERP-System eigenständig aufgesetzt und betrieben (WeClapp, Odoo oder ähnlich).
• Lieferanten-Verhandlungen eigenständig geführt und verhandelt.
• Strukturierte Arbeitsweise, klare Prozesse und Ownership-Mentalität.
• Startup-Reife; Deutsch und Englisch sicher in Kommunikation; Berlin onsite.

Responsibilities

• Verantwortung für End-to-End-Versorgungskette (Procurement → Bestand → Fulfillment → Partner-Delivery).
• Aufbau und Skalierung Lieferantennetzwerk sowie Labore-Partner:innen.
• ERP- und Datenqualität-Setup, Standards definieren, Rollen und Prozesse sichern.
• SKU-Logik, Bestandführung und Konfektionierung von Kits im industriellen Volumen.
• Kosten- und Leistungskennzahlen (COGS, Lieferzeiten, Fehlerraten) überwachen.

Skills

Lieferketten-Management

Beschaffung

Vendor Management

ERP-Systeme

Datenqualität

Deutsch/Englisch

Tools

WeClapp

Odoo

SAP

Job description

Wir bauen die Infrastruktur für moderne Diagnostik in Europa.

Remi Health macht es Krankenkassen, Leistungserbringer:innen und Health Solutions möglich, Diagnostik nahtlos in bestehende Patient Journeys einzubetten, mit einer einzigen Integration.

Unsere Plattform ermöglicht Test-Kits, Versand & Rückversand, Logistik, Laborabwicklung und Ergebnisbereitstellung. Alles, was sonst komplex und fragmentiert ist.

Diagnostik ist fragmentiert: Jeder neue Launch heißt neue Partner:innen, neue Abläufe, neue Schnittstellen. Das frisst Zeit, kostet Geld und bremst Skalierung.

Remi Health standardisiert Diagnostik als Infrastruktur. Unsere Plattform ermöglicht Partner:innen, Programme in Wochen statt Monaten zu starten, den operativen Aufwand deutlich zu reduzieren und über mehrere Märkte zu skalieren, ohne jedes Mal bei null anzufangen.

Aufgaben

Wir suchen eine:n Supply Chain Manager (m/w/d), der/die unsere End-to-End-Versorgungskette verantwortet: vom Einkauf über Bestandsmanagement und ERP-Aufbau bis Fulfillment und Partner-Delivery. Du baust und skalierst das Lieferant:innen- und Partner:innen-Netzwerk, das hinter unseren Test-Kits, Logistik-Operationen und Laborintegrationen steht, und sorgst dafür, dass alles zuverlässig läuft, auch wenn Volumen und Länder zunehmen.

Wir arbeiten mit etablierten Partner:innen aus dem Labor-, Pharma- und Logistik-Umfeld zusammen, integrieren mehrere Labore in unsere Plattform und expandieren aktiv in DACH und darüber hinaus. Du gestaltest die Supply-Chain-Backbone, die das alles möglich macht.

Kurz: Du machst aus „funktioniert irgendwie" ein System, das messbar, wiederholbar und skalierbar ist.

• Purchasing & Sourcing: Aufbau und Management unseres Lieferant:innen- und Partner:innen-Netzwerks (Verpackung, Kitting, Probenmaterial, Versanddienstleister:innen, Labormaterial), inkl. Auswahl, Verhandlung, Konditionen, SLAs und Performance-Tracking. Du verhandelst eigenständig.
• End-to-End Supply Chain Ownership: Du verantwortest die operative Versorgungskette (Procurement → Bestand → Fulfillment → Partner-Delivery) und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Stockouts vermeiden, Lieferzeiten halten, Qualität sichern.
• ERP & Datenqualität: Du übernimmst das ERP- und Tooling-Setup (Artikelstamm, Stücklisten, Bestände, Workflows), definierst Standards und stellst saubere Daten, Rollen und Prozesse sicher.
• Inventar & Kitting: Du verantwortest SKU-Logik, Bestandsführung und die Konfektionierung unserer Kits in industriellem Volumen. Steuerung von Third-Party-Partner:innen aus Labor, Logistik und Fulfillment.
• Skalierbare Prozesse (Europa): Du baust ein Operating Model, das neue Länder, Labore und Partner:innen schnell integrieren kann (Templates, SOPs, Onboarding, Qualitätschecks).
• Kosten & Performance: Du treibst Transparenz über COGS, Logistik- und Materialkosten und definierst KPIs (Durchlaufzeiten, Fehlerraten, Lieferperformance, Stockouts). Du verstehst die Cost-Stack-Logik unserer Produkte und wo Margenhebel liegen.
• Qualität & Compliance im Alltag: Du sorgst dafür, dass Prozesse dokumentiert sind und operativ sauber eingehalten werden. Pragmatisch, aber verlässlich. Im Healthcare- und Diagnostics-Kontext nicht optional.
• Cross-functional Collaboration: Enge Zusammenarbeit mit Product/Engineering (Workflows/Integrationen), Partner Success (Rollouts), Finance (Budgets/Forecasts) und externen Partner:innen.

Qualifikation

Qualifikation

• Mehrjährige Hands-on Erfahrung in Supply Chain / Procurement / Vendor Management / Operations (Scale-up, E-Commerce, Logistik, Healthcare oder Diagnostics). Du hast aktiv Prozesse aufgebaut, verstehst SKU-Logik, hast nicht nur verwaltet.
• ERP-System eigenständig aufgesetzt und betrieben (z.B. WeClapp, Odoo oder ähnlich).
• Lieferant:innen-Verhandlung aus eigener Praxis. Du hast eigenständig Preise, Konditionen und SLAs verhandelt.
• Stark in Struktur und Priorisierung: Du setzt klare Prozesse auf, ohne Bürokratie zu bauen.
• Ownership-Mentalität. „Ich own das" als Haltung. Du dokumentierst Prozesse nicht nur, du verantwortest sie.
• Startup-Reife. Du weißt, dass es keinen fertigen Apparat gibt. Die ersten 8 bis 10 Wochen sind Grundlagenarbeit vor Optimierung.
• Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch (intern/extern).
• Berlin Onsite und Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen zu Partner:innen in DACH.

Nice to Have

• Erfahrung in regulierten Umfeldern (Healthcare/Diagnostics/Medical Devices)
• Mittelstand-Background (nicht nur Startup-Ops)
• Erfahrung mit Multi-Country Rollouts in Europa
• Kenntnisse in Qualitätsmanagement, SOPs, Audits (pragmatisch angewendet)
• Erfahrung mit Systemen wie WeClapp, Odoo, NetSuite, SAP, Dynamics, Zoho oder ähnlichen Ops-Stacks
• Führerschein
• Notion-Kenntnisse
• FIBU-Grundkenntnisse (Compliance im ERP)

Benefits

• Bauen statt verwalten: Du setzt Standards und Systeme auf und siehst direkt den Effekt im Betrieb.
• Infrastruktur statt Einzellösung: Komplexe, spannende Supply-Chain-Probleme an der Schnittstelle von Plattform, Logistik und Partner:innen-Netzwerk.
• Kurze Entscheidungswege: Direktes Arbeiten mit den Gründer:innen, klare Prioritäten, schnelle Umsetzung.
• Berlin Base: Ku'damm Office, pragmatisches Team, hoher Anspruch, ohne Drama.
• Eingespieltes Team: Familiäre Kultur, 100% Retention seit Gründung.

Unser Bewerbungsprozess

1. 15-min Call mit Founder:in (kurzer Fit-Check)
2. Deepdive vor Ort (Founder:in + relevante:r Lead:in)
3. Kurzer Case Study
4. Team-Kennenlernen