Studienkoordinator (m/w/d)

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR; Cottbus; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

TV MUL Entgelt

87,5% Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Zuschuss ÖPNV

Mitarbeiterveranstaltungen

Cafeteria im Haus

Kindertagesstätte-Unterbringung

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Studienkoordinator (m/w/d) zur Unterstützung der klinischen Forschung. Zu den Aufgaben zählen Administrative Studienvorbereitung, Koordination von Meetings und die Sicherstellung der Dokumentation.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im medizinischen/naturwissenschaftlichen Bereich, idealerweise Erfahrung im Gesundheitsumfeld und sichere MS-Office-Kenntnisse. Deutsch C1 und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im medizinischen, naturwissenschaftlichen oder gesundheitsbezogenen Bereich.
• Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder gesundheitlichen Umfeld.
• Kenntnisse in GCP von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Studienvorbereitung: Vorbereitung und Einreichung von Dokumenten bei Ethikkommissionen und Behörden, Planung von Studien-Initiierungen.
• Koordination und Kommunikation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung studienbezogener Meetings, Schnittstelle zwischen Prüfärzten, Sponsor, Prüfpersonal und externen Partnern.
• Studienlogistik & -dokumentation: Pflege studienrelevanter Dokumente und Daten, Unterstützung beim Datenmanagement.
• Qualität & Compliance: Sicherstellung der Einhaltung von GCP, regulatorischen Vorgaben und internen Prozessen, Vorbereitung auf Audits und Inspektionen.
• Schulung & Support: Organisation von Schulungen für Studienpersonal, Unterstützung des Teams in studienspezifischen Abläufen.

Skills

Deutsch C1

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im medizinischen, naturwissenschaftlichen oder gesundheitsbezogenen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Stellendetails zu: Studienkoordinator (m/w/d)

Wir suchen einen Koordinator für klinische Studien zur Unterstützung unserer klinischen Forschung.

Dein Verantwortungsbereich

• Administrative Studienvorbereitung: Vorbereitung und Einreichung von Dokumenten bei Ethikkommissionen und Behörden, Planung von Studien-Initiierungen.
• Koordination und Kommunikation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung studienbezogener Meetings, Schnittstelle zwischen Prüfärzten, Sponsor, Prüfpersonal und externen Partnern.
• Studienlogistik & -dokumentation: Pflege studienrelevanter Dokumente und Daten, Unterstützung beim Datenmanagement.
• Qualität & Compliance: Sicherstellung der Einhaltung von GCP, regulatorischen Vorgaben und internen Prozessen, Vorbereitung auf Audits und Inspektionen.
• Schulung & Support: Organisation von Schulungen für Studienpersonal, Unterstützung des Teams in studienspezifischen Abläufen.

Dein Profil

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im medizinischen, naturwissenschaftlichen oder gesundheitsbezogenen Bereich.
• Branchenerfahrung: Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder gesundheitlichen Umfeld, einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse in GCP von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (min. Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse.
• Soft Skills: Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent.

Das bieten wir Dir

• Ein Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (min. 35 Std.) befristet bis zum 31.12.2028 mit Option auf Verlängerung.
• Umfassende Entwicklungschancen durch Weiterbildungsmaßnahmen, Karriereplanung und kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: moderne digitale Arbeitsplätze, mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte.
• Ein Entgelt nach TV MUL.
• Eine Jahressonderzahlung zur Höhe von 87,5 %.
• 30 Tage Urlaub.
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3‑tägiges Onboarding.
• Attraktive Zusatzleistungen inklusive krankenhauseigener Cafeteria, Zugang zu Corporate Benefits, Rabattmöglichkeiten in der hauseigenen Apotheke und betriebliche Altersvorsorge.
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Zuschuss zum ÖPNV‑Ticket.
• Mitarbeiterveranstaltungen.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.