Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Grün Berlin GmbH; Deutschland; Sur place; EUR 19 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Stundenlohn 16,50 €/Stunde

Einblick in Prozesse und Strukturen

Teamorientiertes Umfeld

Arbeiten am Tempelhofer Feld

Résumé du poste

Grün Berlin GmbH sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement, der das Team bei Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen am Tempelhofer Feld unterstützt. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, erledigen eigenständig Aufgaben nach definierten Prozessen und dokumentieren Unterlagen.

Die Stelle ist bis 12 Monate befristet, mit flexiblen Arbeitszeiten bis max. 20 Stunden pro Woche und einem Stundenlohn von 16,50 €.

Qualifications

• Eingeschriebene*r Student*in im Bereich Eventmanagement, Sport-/Kulturmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Erste Kenntnisse im Vertragswesen oder der Prüfung von Genehmigungen/Plänen sind von Vorteil – wichtiger ist eine strukturierte und präzise Arbeitsweise.
• Kommunikatives, verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten in der Abstimmung mit internen und externen Akteuren.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und eine schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in Datenbanken.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen vor Ort auf dem Tempelhofer Feld, auch am Wochenende oder in den Abendstunden während der Saison.
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Responsabilités

• Unterstützung bei Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Zusammenarbeit mit Veranstalter*innen, Dienstleister*innen, Behörden und internen Fachbereichen.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Übersichten und Veranstaltungsunterlagen.
• Unterstützung bei Erstellung von Verträgen, Genehmigungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen.
• Organisatorische Unterstützung bei Ortsterminen, Veranstaltungsbetreuungen sowie Auf- und Abbauphasen.
• Recherchen, Auswertungen und administrative Aufgaben des Veranstaltungsmanagements.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Dokumentationen.

Connaissances

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikativ

Teamfähigkeit

Vertragswesen

Formation

Eingeschriebene*r Student*in im Bereich Eventmanagement oder vergleichbaren Studiengang

Outils

MS Excel

Description du poste

Deine Position

Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt du das Team Veranstaltungsmanagement bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Projekten auf dem Tempelhofer Feld. Du erhältst Einblicke in die organisatorischen, administrativen und operativen Abläufe des Veranstaltungsmanagements und unterstützt das Team bei vielfältigen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Dabei arbeitest du eng mit den Kolleg*innen des Veranstaltungs- und Liegenschaftsmanagements zusammen und übernimmst eigenständig organisatorische Aufgaben innerhalb klar definierter Prozesse.

Zu deinen Aufgaben zählen insbesondere:

• Unterstützung bei der Bearbeitung und Dokumentation von Sondernutzungsanträgen
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Projekten auf dem Tempelhofer Feld
• Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination mit Veranstalter*innen, Dienstleister*innen, Behörden und internen Fachbereichen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Übersichten und Veranstaltungsunterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Genehmigungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen
• Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen für Veranstaltungen und Sondernutzungen
• Organisatorische Unterstützung bei Ortsterminen, Veranstaltungsbetreuungen sowie bei Auf- und Abbauphasen
• Unterstützung bei Recherchen, Auswertungen und administrativen Aufgaben des Veranstaltungsmanagements
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Dokumentationen

Die Beschäftigung während der Vorlesungszeit erfolgt in Teilzeit bis max. 20 Stunden/Woche und wird mit 16,50 €/Stunde vergütet. Der Eintritt wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt angestrebt. Die Tätigkeit ist vorerst auf 12 Monate befristet.

Bewerbungsfrist: 30.11.2026

Dein Profil

• Eingeschriebene*r Student*in im Bereich Eventmanagement, Sport-/Kulturmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
• Erste Kenntnisse im Vertragswesen oder der Prüfung von Genehmigungen/Plänen sind von Vorteil, aber kein Muss – wichtiger ist eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Kommunikatives, verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten in der Abstimmung mit internen und externen Akteuren
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und eine schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in Datenbanken
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen vor Ort auf dem Tempelhofer Feld, auch am Wochenende oder in den Abendstunden während der Saison
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
• Einen Stundenlohn von 16,50€/Stunde
• Unterstützung eigener Ideen und Einblick in unsere Prozesse und Strukturen
• Kompetentes, freundliches Team sowie hohe Kollegialität innerhalb des Fachbereichs
• Spaß gepaart mit Professionalität bei der Arbeit

Grün Berlin GmbH – Frau Nicola Linke