Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Grün Berlin GmbH; Berlin; On-site; EUR 19,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Stundensatz 16,50 €/Stunde

Einblick in Prozesse und Strukturen

Job summary

Grün Berlin GmbH sucht eine/n engagierte/n Werkstudent/in im Veranstaltungsmanagement am Tempelhofer Feld. Sie unterstützen bei Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Projekten und erhalten Einblicke in organisatorische, administrative und operative Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Sondernutzungsanträgen, die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, die Koordination mit Veranstaltern, Dienstleistern und Behörden sowie die Pflege von

Qualifications

• Student/in im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar.

Responsibilities

• Unterstützung bei Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Bearbeitung und Dokumentation von Sondernutzungsanträgen.
• Koordination mit Veranstaltern, Dienstleistern, Behörden und internen Fachbereichen.
• Pflege von Datenbanken, Übersichten und Veranstaltungsunterlagen.
• Mitwirkung bei Vertrags- und Genehmigungsunterlagen sowie Protokollen.
• Unterstützung bei Ortsterminen, Veranstaltungsbetreuungen und Aufbau-/Abbauphasen.
• Recherche, Auswertungen und administrative Aufgaben des Veranstaltungsmanagements.
• Weiterentwicklung interner Prozesse und Dokumentationen.

Skills

Vertragswesen

Genehmigungen

MS Office

Excel

Deutsch C2

Englisch B2

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Eingeschriebene*r Student*in im Bereich Eventmanagement, Sport-/Kulturmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften

Tools

MS Office

Job description

Deine Position

Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt du das Team Veranstaltungsmanagement bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Projekten auf dem Tempelhofer Feld. Du erhältst Einblicke in die organisatorischen, administrativen und operativen Abläufe des Veranstaltungsmanagements und unterstützt das Team bei vielfältigen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Dabei arbeitest du eng mit den Kolleg*innen des Veranstaltungs- und Liegenschaftsmanagements zusammen und übernimmst eigenständig organisatorische Aufgaben innerhalb klar definierter Prozesse.

Zu deinen Aufgaben zählen insbesondere:

• Unterstützung bei der Bearbeitung und Dokumentation von Sondernutzungsanträgen
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Projekten auf dem Tempelhofer Feld
• Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination mit Veranstalter*innen, Dienstleister*innen, Behörden und internen Fachbereichen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Übersichten und Veranstaltungsunterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Genehmigungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen
• Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen für Veranstaltungen und Sondernutzungen
• Organisatorische Unterstützung bei Ortsterminen, Veranstaltungsbetreuungen sowie bei Auf- und Abbauphasen
• Unterstützung bei Recherchen, Auswertungen und administrativen Aufgaben des Veranstaltungsmanagements
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Dokumentationen

Die Beschäftigung während der Vorlesungszeit erfolgt in Teilzeit bis max. 20 Stunden/Woche und wird mit 16,50 €/Stunde vergütet. Der Eintritt wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt angestrebt. Die Tätigkeit ist vorerst auf 12 Monate befristet.

Bewerbungsfrist: 30.11.2026

Dein Profil

• Eingeschriebene*r Student*in im Bereich Eventmanagement, Sport-/Kulturmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
• Erste Kenntnisse im Vertragswesen oder der Prüfung von Genehmigungen/Plänen sind von Vorteil, aber kein Muss - wichtiger ist eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Kommunikatives, verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten in der Abstimmung mit internen und externen Akteuren
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und eine schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in Datenbanken
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen vor Ort auf dem Tempelhofer Feld, auch am Wochenende oder in den Abendstunden während der Saison
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
• Einen Stundenlohn von 16,50€/Stunde
• Unterstützung eigener Ideen und Einblick in unsere Prozesse und Strukturen
• Kompetentes, freundliches Team sowie hohe Kollegialität innerhalb des Fachbereichs
• Spaß gepaart mit Professionalität bei der Arbeit

Wenn du durch eine strukturierte Arbeitsweise überzeugst und dich tatkräftig neuen Projekten widmest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Grün Berlin GmbH - Frau Nicola Linke