Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) Operations im Britzer Garten

Grün Berlin GmbH; Berlin; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Praxisnahe Einblicke

Eigenverantwortliche Mitarbeit

Gutes Teamklima

Job summary

Grün Berlin GmbH sucht einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung der Objektleitung im Bereich Betriebsmanagement, Digitalisierung und Objektorganisation am Britzer Garten in Berlin. Sie arbeiten an Kennzahlen, Budgetübersichten und Berichten mit, unterstützen die Digitalisierung von Prozessen in der Microsoft-365-Umgebung und helfen bei der Koordination von Dienstleisterleistungen.

Erwartet wird ein laufendes Studium in relevanten Fachrichtungen und eine strukturierte,

Qualifications

• Laufendes Studium in einem wirtschafts-/informationsbezogenen Fach

Responsibilities

• Unterstützung des Betriebsmanagements bei Kennzahlen, Budgetübersichten und Berichten
• Unterstützung bei Digitalisierung von Betriebs- und Verwaltungsprozessen
• Dokumentation von Betreiberpflichten und technischen Dokumentationen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten der Objektleitung
• Unterstützung von Nachhaltigkeits-, Ressourcen- und Qualitätsmanagementthemen

Skills

MS Office

Deutsch C1

Datenanalyse

Organisation

Selbstständige Arbeit

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Education

Wirtschaftsingenieurwesen

Wirtschaftswissenschaften

Wirtschaftsinformatik

Facility Management

Nachhaltigkeitsmanagement

Tools

Microsoft 365

Power BI

Job description

Ihre Position

Die Grün Berlin GmbH ist als landeseigenes Unternehmen für die Entwicklung, den Bau und den Betrieb nachhaltiger Infrastrukturen und öffentlicher Freiräume verantwortlich. Der Britzer Garten ist eine der größten und vielfältigsten Parkanlagen Berlins und vereint anspruchsvolle Anforderungen in den Bereichen Parkbetrieb, Infrastrukturmanagement, Betreiberverantwortung, Nachhaltigkeit und Besucherservice.

Zur Unterstützung der Objektleitung und des Objektmanagements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten zur Mitarbeit bei der Weiterentwicklung betrieblicher Prozesse sowie bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten.

Zu ihre Aufgaben zählen insbesondere:

Unterstützung des Betriebsmanagements:

• Mitwirkung bei der Erfassung, Auswertung und Aufbereitung betrieblicher Kennzahlen
• Unterstützung bei Budgetübersichten, Kostenkontrollen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Analyse und Optimierung betrieblicher Abläufe und Prozesse

Digitalisierung und Datenmanagement:

• Unterstützung bei der Digitalisierung von Betriebs- und Verwaltungsprozessen
• Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung von Betriebs-, Anlagen- und Bestandsdaten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen innerhalb der Microsoft-365-Umgebung
• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung digitaler Lösungen, insbesondere Microsoft Teams, Planner, SharePoint, Power BI und Power Automate
• Erstellung und Pflege digitaler Dokumentations- und Berichtssysteme

Objektmanagement und Betreiberorganisation:

• Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Betreiberpflichten
• Pflege von Inventaren, Verzeichnissen und technischen Dokumentationen
• Mitwirkung bei der Koordination und Auswertung von Dienstleisterleistungen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten der Objektleitung
• Mitarbeit bei Nachhaltigkeits-, Ressourcen- und Qualitätsmanagementthemen

Ihr Profil

• Laufendes Studium der Fachrichtungen Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Facility Management, Nachhaltigkeitsmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Interesse an betriebswirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Zusammenhängen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Level)
• Affinität zu digitalen Werkzeugen, Datenanalysen und Prozessoptimierungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Sammeln von praktischen Erfahrungen in der Bildungs- und Verwaltungsarbeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Studium und Beruf
• Praxisnahe Einblicke in das Management eines komplexen Infrastruktur- und Parkstandortes
• Möglichkeit zur Bearbeitung von Praxis-, Projekt- oder Abschlussarbeiten nach Abstimmung
• Eigenverantwortliche Mitarbeit in anspruchsvollen Projekten
• Kompetentes, freundliches Team sowie hohe Kollegialität innerhalb des Bereichs
• Mitgestaltungspotenziale und Raum für eigene konzeptionelle Ansätze und Ideen
• Eine digitale Zeiterfassung

Ihre Bewerbung

Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Arbeits- bzw. Abschlusszeugnisse im PDF-Format. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto und Ihre Kündigungsfrist mit anzugeben.

Grün Berlin GmbH – Herr Robert Trenka