Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Linklaters; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Sozietät in München sucht einen studentischen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich, um das Team von Anwälten zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören das Formatieren von Dokumenten, die Terminorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten. Bewerber sollten eingeschriebene Studenten sein, gute MS-Office Kenntnisse haben und über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Verdienstmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Attraktive Verdienstmöglichkeiten

Bezahlter Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Einschreibung an einer Hochschule.
• Freundliche und serviceorientierte Art.
• Sorgfalt, Beharrlichkeit und Organisationsgeschick.
• Gute MS-Office Kenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Schnelles und sicheres Tippen.
• Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikativ, zuverlässig und teamplayer.

Aufgaben

• Formatieren von Word- und Excel-Dokumenten.
• Pflege diverser Datenbanken.
• Terminplanung und Organisation von Besprechungen.
• Allgemeine Mandatsverwaltung.
• Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
• Vorbereitung und Ablage von Akten zur Archivierung.
• Archivierung der Akten über ein Online-System.
• Bearbeitung von Kopieraufträgen.

Kenntnisse

MS-Office

gute Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Serviceorientierte Art

Kommunikativ

Ausbildung

Eingeschriebene/r Student/in

Jobbeschreibung

Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten.

Wir suchen für unser Büro in München einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich, der unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Formatieren von Word- und Excel-Dokumenten sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Pflege diverser Datenbanken
• Terminplanung und Organisation interner sowie externer Besprechungen
• Allgemeine Mandatsverwaltung
• Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Vorbereitung und Ablage von Akten zur Archivierung
• Archivierung der Akten über ein Online-System
• Bearbeitung von Kopieraufträgen

Ihr Profil

• Sie sind eingeschriebene/r Student/in an einer Hochschule
• Sie besitzen eine freundliche, serviceorientierte und zupackende Art
• Sorgfalt, Beharrlichkeit und Organisationsgeschick zählen zu Ihren Stärken
• Sie beherrschen MS-Office gut und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie tippen schnell und sicher
• Sie arbeiten gerne selbständig und im Team
• Sie sind kommunikativ, zuverlässig und ein Teamplayer
• Sie können 12-16 Stunden/Woche studienbegleitend arbeiten (mindestens 1 Jahr, gern auch länger)

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, attraktive Verdienstmöglichkeiten, bezahlten Urlaub und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren lassen. Ein gutes Arbeitsklima und anspruchsvolle Aufgaben motivieren Sie? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Bewerberportal.

Kontakt: Linklaters LLP / Annalena Wichmann / Human Resources
Prinzregentenplatz 10 / 81675 München
[phone] / [e-mail]