Studentische/ wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d)

Wupperinst; Wuppertal; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Einblicke in Organisation & Arbeitsabl

Wertegeführtes Institut mit Du-Zeitk

Vielfältige Freizeitaktivitäten

Job summary

Das Wuppertal Institut sucht eine studentische Hilfskraft im Administrationsbereich zur Unterstützung des Assistenzteams der Abteilung Energie-, Verkehrs- und Klimapolitik. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten (16 Stunden/Woche) und Einblicke in die Organisation eines interdisziplinären Forschungsinstituts.

Zu den Aufgaben gehören Recherche, Text- und Präsentationserstellung, Datenpflege in der Projektmanagement-Software sowie Organisation von Veranstaltungen.

Qualifications

• Bachelorstudium im laufenden Studium, idealerweise mit kaufmännischem Bezug.
• Erste Praxiserfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Durchführung von Literatur- und Internetrecherche.
• Unterstützung bei der Erstellung von Texten und Präsentationen.
• Datenpflege in der Projektmanagement-Software des Instituts.
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops.
• Allgemeine administrative Unterstützung (Schriftverkehr, Telefondienst, Reiseplanung).

Skills

Literaturrecherche

Texte & Präsentationen

Datenpflege

Veranstaltungsorganisation

Allgemeine Verwaltung

MS Office

Google Workspace

Education

Bachelorstudium (laufend)

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Studentische Hilfskraft (w/m/d) - für den Administrationsbereich

Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes, auf nationaler und internationaler Ebene arbeitendes Forschungsinstitut mit Wurzeln in Nordrhein-Westfalen und globalem Horizont. Gemeinsam mit seinen Stakeholdern gestaltet das Institut Transformationsprozesse mit der Vision, eine nachhaltige Welt für alle zu schaffen. Dabei haben die Mitarbeitenden immer das große Ganze im Blick und verknüpfen Kompetenzen aus verschiedenen Forschungsfeldern und Themengebieten. Die über 320 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, mit ihren inter- und transdisziplinären Ansätzen das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.

Ihre Aufgaben

Sie werden innerhalb der Administration des Wuppertal Instituts das Assistenzteam der Abteilung Energie-, Verkehrs- und Klimapolitik unter anderem bei folgenden Aufgaben unterstützen:

• Literatur- und Internetrecherche
• Unterstützung bei der Erstellung von Texten und Präsentationen
• Datenpflege (innerhalb unserer Projektmanagement-Software)
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
• Allgemeine administrative Unterstützung (Schriftverkehr, Telefondienst, Reiseplanung etc.)

Ihr Profil

• Aktuell laufendes Bachelorstudium, gerne mit kaufmännischem Bezug
• Erste Praxiserfahrungen im kaufmännischen/administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PPT), ein sicherer Umgang mit Google Workspace (Mail, Drive, Docs, Spreadsheets) ist vorteilhaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Individuelle Abstimmung der Arbeitszeiten (16 Stunden/Woche) mit dem Team, um Studium und Nebenjob flexibel aufeinander abstimmen zu können
• Einblicke in die Organisation und Arbeitsabläufe des Wuppertal Instituts
• Ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur und Begegnung auf Augenhöhe
• Zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Chor, Yoga und Bouldern

Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Dabei beachten wir das Recht von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden.